[Assegnisti.iii] CHIARIMENTI PER CARICAMENTO SPESE - PORTALE U-WEB MISSIONI

[Maria Rosella Giberti]

Buongiorno,
si trasmettono alcune indicazioni relative all'oggetto.

Per richiedere il rimborso delle spese sostenute in missione è necessario
caricare giornalmente le suddette spese suddividendole per tipologia

In particolare:

·         per le spese dei pasti è necessario caricare il totale di tutti
gli scontrini di una stessa giornata,



·         per le spese del pernottamento in albergo, se dettagliato in
fattura, è necessario caricare l'importo singolo per notte aggiungendo la
tassa di soggiorno relativa alla stessa giornata; se in fattura non è
presente il costo di ogni singola notte, bisogna dividere l'importo totale
per le notti usufruite aggiungendo l'importo giornaliero dell’eventuale
tassa di soggiorno (nel campo "descrizione spesa" indicare che l'importo è
comprensivo di tassa di soggiorno).

Si rende necessario caricare l’importo per singola notte in quanto il
programma di liquidazione U-Gov abbatte l'importo eccedente al limite
massimo giornaliero di 200 €.

Qualora nelle ricevute dell'albergo fossero presenti altre voci (es.
parcheggio, minibar ecc...) è necessario scorporare le spese e registrarle
nel giorno e tipologia corrispondenti.

 Anche per l'utilizzo del mezzo proprio è necessario caricare i km ed
eventuali pedaggi suddivisi tra il primo giorno (andata) e l'ultimo giorno
(ritorno).


 Si ricorda che

Per l'anticipo è necessario allegare i preventivi di spesa

per l'estero è possibile chiedere solamente l'anticipo per la spesa
dell'albergo al 100%,

mentre per l'Italia l'anticipo può essere chiesto al 75 % per albergo,
viaggio e pasti.

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[image: LOGO-UNIPV]
Maria Rosella Giberti
Dipartimento di Ingegneria Industriale e Dell'informazione
Area Amministrativa - Segreteria piano F
Orario di lavoro:
lunedì, giovedì 8:00-13:00 / 13:30-17:30
martedì, mercoledì, venerdì 8:00-14:00
Via A. Ferrata, 5 - 27100 Pavia (Italia)
<http://maps.google.com/?q=Via+A.+Ferrata%2C+5+27100+Pavia+%28Italia%29>
T. 0382.98.5212 <0382985212>
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