[ConsDipStudiUmanistici] Importanti novità gestionali del Sistema Bibliotecario.

[Galullo Paola]

Gentilissimi,
vi inoltro, su richiesta del Prof. Mauro Giorgieri.
Saluti cordiali



---------- Forwarded message ---------
Da: Mauro Giorgieri <mauro.giorgieri a unipv.it>
Date: mer 5 giu 2024 alle ore 10:56
Subject: con preghiera di diffusione
To: Galullo Paola <dipartimento.studiumanistici a unipv.it>


............ la cortesia di inviare alla mailing list del dipartimento
l'email che le copio qui sotto, riguardante alcune importanti novità
gestionali del Sistema Bibliotecario.
.........
Mauro Giorgieri
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Gentili Colleghe e Colleghi,

in qualità di presidente del CSB della Biblioteca di Studi Umanistici e
d'accordo con Cesare Zizza, Delegato del Rettore per il Sistema
Bibliotecario, vi scrivo per informarvi di un'importante novità che
riguarda tutto il Sistema Bibliotecario di Ateneo e la nostra Biblioteca.

A partire da settembre, sarà adottato un nuovo sistema gestionale, in
sostituzione di quello attualmente in uso che è giunto al termine della
possibilità di utilizzo.

Questo cambiamento è stato motivato dalla necessità di attivare una nuova
gara per affidare ad un diverso fornitore i servizi gestionali e nel
contempo di migliorare l'efficienza e la qualità dei servizi offerti. Il
nuovo gestionale presenta diverse funzionalità avanzate che faciliteranno
sia il lavoro interno, sia l'esperienza di ricerca e prestito per tutti gli
utenti:

   - *Interfaccia intuitiva e user-friendly*: semplificherà l'accesso alle
   risorse e la gestione delle attività bibliotecarie.
   - *Ricerca più efficace*: discovery tool, sarà più semplice e veloce
   trovare i materiali desiderati.
   - *Migliore gestione dei prestiti e delle prenotazioni*: ottimizzando i
   processi e riducendo i tempi di attesa


Il progetto di cambiamento dell’attuale sistema informatico e delle diverse
procedure utilizzate nell’ambito del Polo del Catalogo Unico Pavese sta
entrando ora nella fase operativa.
L’avvio e l’espletamento delle procedure di migrazione dei dati e di
configurazione nell’ambiente di pre-produzione, nonché le successive
attività di verifica e controllo, richiedono necessariamente il fermo dei
gestionali attualmente in uso per la catalogazione e per il prestito
automatizzato.
Nello specifico:
1)      il gestionale per la catalogazione EasyCAT non risulterà più
accessibile e utilizzabile a partire* da lunedì 1° luglio 2024*;
2)      il gestionale del prestito automatizzato Fluxus e la relativa area
utenti non risulterà più accessibile e utilizzabile a partire *da venerdì
23 agosto 2024*.
L’entrata in produzione e il conseguente avvio del nuovo sistema
*SebinaNEXT* è programmato *entro la metà di settembre 2024*.

Per garantire un costante aggiornamento sull’andamento del progetto, il
Servizio biblioteca digitale ha realizzato e aggiornerà costantemente una
pagina web dedicata (http://siba.unipv.it/ProgettoCUP2022/index.html),
liberamente accessibile e che si invita a consultare frequentemente. Su
tale pagina verranno pubblicati aggiornamenti e notizie e, in particolare,
la data di attivazione e avvio del nuovo sistema integrato di gestione dei
dati catalografici e dei servizi bibliotecari SebinaNEXT.


Il Servizio biblioteca digitale si occuperà dell’invio delle necessarie
comunicazioni agli utenti: gli utenti con iscrizione valida in almeno una
delle biblioteche del Polo saranno avvisati via e-mail della chiusura del
servizio di prestito automatizzato Fluxus e della relativa area riservata,
così come saranno costantemente aggiornati in merito all’evoluzione delle
operazioni di passaggio ai nuovi servizi bibliotecari.

Vi aggiorno, inoltre, circa il provvedimento di aggiudicazione del *nuovo
fornitore  di monografie italiane Terminal Distribuzione.*
Considerando che, a norma di legge, non è possibile stipulare il contratto
con Terminal Distribuzione prima che siano decorsi 35 giorni dalla
comunicazione alle ditte partecipanti alla gara dell'avvenuta
aggiudicazione (termine dilatorio), l'ufficio acquisti comunica che gli
acquisti delle monografie italiane riprenderanno *dagli inizi di luglio*.
Nel frattempo, comunque, sarà possibile continuare a segnalare e a proporre
nuovi acquisti, tenendo conto, in questa fase di passaggio, dei possibili
ritardi nell'acquisizione e catalogazione dei nuovi arrivi.

Vi ringrazio dell'attenzione e vi saluto cordialmente,
Mauro Giorgieri
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