<div dir="ltr"><div>Carissimi,<br></div><div><div>     come sapete da alcune settimane le pratiche di missione vengono gestite tramite il nuovo applicativo U-Web Missioni.</div><div>Per monitorare la situazione, mi sono confrontato con la Segreteria ed abbiamo rilevato un certo numero di aspetti connessi</div><div>con l&#39;uso della nuova piattaforma, che riteniamo di poter tradurre in raccomandazioni.</div><div>Si tratta di poche cose, che però sono importanti per permettere una veloce e corretta gestione delle pratiche.</div><div><br></div><div>1) In fase di preparazione della domanda:</div><div>- Indicare sempre nel campo &quot;Motivazione&quot; la partecipazione al congresso  [Nome congresso] o altro cui si riferisce il viaggio.</div><div>Inoltre, dato che, attualmente, si possono autorizzare soltanto le missioni non differibili (il regolamento vigente recita: &quot;Le missioni sul </div><div>territorio nazionale ed estero possono essere svolte in caso di necessità, nel rispetto delle disposizioni in vigore rispetto allo stato</div><div>di emergenza COVID-19&quot;), aggiungere, sempre nel riquadro &quot;Motivazioni&quot;, una frase del tipo &quot;le attività connesse con la presente missione </div><div>devono essere necessariamente svolte fuori sede&quot;. Se si pensa di utilizzare l&#39;auto propria, richiedere preventivamente l&#39;autorizzazione.</div><div>Si ricorda inoltre di richiedere sempre l&#39;autorizzazione <b>prima</b> della partenza, dato che a posteriori non è più possibile.</div><div><br></div><div>2) Quando si richiede il rimborso:</div><div>Allegare attestato di partecipazione e per i voli aerei anche le carte di imbarco insieme al resto della documentazione analitica.<br></div><div>Occorre inoltre dichiarare esplicitamente che per i documenti di viaggio allegati non verrà richiesto il rimborso da parte di altra </div><div>amministrazione. Nel caricamento delle scansioni dei documenti necessari per il rimborso, occorre anche prestare attenzione al fatto che le</div><div>stesse siano leggibili; è capitato, infatti, che domande di rimborso venissero respinte perché corredate da documentazione non chiara.</div><div>Se capita questo, la Segreteria non può intervenire perché il caricamento dei documenti è responsabilità del richiedente, che è la sola </div><div>persona che ha le credenziali; dunque la pratica si blocca fino a quando la persona che ha presentato domanda non interviene</div><div>caricando i documenti in formato leggibile. Infine la tassa di soggiorno va inserita come spesa scorporata rispetto alle spese</div><div>di albergo anche se la ricevuta è unica.</div><div><br></div><div>Grazie per l&#39;attenzione. Buona giornata,</div><div>Giulio</div><br><div><br></div></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div style="color:rgb(25,25,26);font-family:&quot;Titillium Web&quot;,Geneva,Tahoma,sans-serif;font-size:18px;margin-top:16px!important;margin-right:48px!important;margin-left:48px!important"><div style="width:622px;border:1px solid rgb(255,255,255)"><table cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse;font-size:initial;font-family:Roboto;border:1px solid transparent"><tbody><tr><td width="100px" valign="top"><img src="https://firmamail.unipv.it/images/firma/logo_unipv_firma.png" alt="LOGO-UNIPV" style="vertical-align:middle;border-style:none;display:inline;width:80px;margin-left:5px"></td><td valign="top" style="border-width:1px;border-style:solid;border-color:rgb(255,255,255) rgb(255,255,255) rgb(255,255,255) rgb(135,135,135);padding-left:15px"><div style="font-size:0.9em;color:rgb(178,40,75)">Giulio Fernando Schimperna</div><div style="font-size:0.8em;color:rgb(200,100,125)">Dipartimento di Matematica &#39;Felice Casorati&#39;</div><div style="font-size:0.7em;color:rgb(200,100,125)"></div><div style="font-size:0.7em;margin-top:5px;color:rgb(135,135,135)">Direttore di Dipartimento</div><div style="font-size:0.7em;margin-top:10px"><a href="http://maps.google.com/?q=Via+Ferrata+5+27100+Pavia+%28Italia%29" style="background-color:transparent;color:rgb(135,135,135)!important" target="_blank">Via Ferrata 5 - 27100 Pavia (Italia)</a></div><div style="font-size:0.7em;padding-top:3px">T. <a href="tel:0382985654" style="background-color:transparent;color:rgb(135,135,135)!important" target="_blank">038298<span style="font-weight:600">5654</span></a> / M. <a href="tel:3334160335" style="background-color:transparent;color:rgb(135,135,135)!important" target="_blank">3334160335</a></div><div style="font-size:0.7em;margin-top:3px;color:rgb(135,135,135)"><a href="http://www-dimat.unipv.it/giulio/" style="background-color:transparent;color:rgb(135,135,135)!important" target="_blank">http://www-dimat.unipv.it/giulio/</a></div><div style="font-size:0.7em;margin-top:5px;color:rgb(135,135,135)"></div></td></tr></tbody></table></div><div style="line-height:5px"> </div><div style="line-height:5px"> </div></div><p style="margin-top:0px;margin-bottom:1rem;color:rgb(25,25,26);font-family:&quot;Titillium Web&quot;,Geneva,Tahoma,sans-serif;font-size:18px"><br></p></div></div></div></div></div>