[Sanpubb.dottorandi] Fwd: IMPORTANTE - Missioni senza spese - Corretta gestione delle richieste di autorizzazione

[segreteria Sanpubb]

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Da: segreteria Sanpubb <sanpubb.segreteria a unipv.it>
Date: mer 4 set 2024 alle ore 13:43
Subject: IMPORTANTE - Missioni senza spese - Corretta gestione delle
richieste di autorizzazione

Gentilissime e gentilissimi,

Vi informiamo che, a partire dal 1 ottobre p.v., la Segreteria
Amministrativa non si occuperà più della gestione delle missioni senza
rimborso (flag missioni senza spese). Verrà quindi sospeso l'invio di
promemoria e avvisi per questo tipo di pratiche.

*Gli incaricati* dovranno pertanto:

 - inserire il corretto codice progetto (o indicarlo nel campo "Note") e il
nome del relativo Responsabile: *senza non si potrà procedere
all'autorizzazione*;

*- accertarsi di aver ricevuto l'autorizzazione *prima dell'inizio della
missione**, passaggio indispensabile per garantire la copertura
assicurativa.
Si ricorda a tal proposito che l'iter autorizzatorio prevede il nullaosta
sia del Responsabile dei fondi sia del Direttore del Dipartimento. Per
garantire quindi una partenza correttamente assicurata, tenendo conto dei
tempi necessari per i vari passaggi, è quindi indispensabile attenersi a
quanto previsto dal Regolamento, *inserendo le richieste con un anticipo di
almeno 15 giorni*, salvo nei casi di documentata oggettiva impossibilità;

 *- al rientro dalla missione, provvedere personalmente alla chiusura della
pratica, accedendo alla propria pagina di U-Web Missioni, richiamando la
richiesta di autorizzazione e selezionando dall'apposita tendina la voce
corretta (Missione effettuata no rimborso, oppure, se la missione non ha
avuto luogo, Missione non effettuata no rimborso).*

*I dottorandi/ricercatori del progetto In-Fact* o che svolgono missioni su
progetti PNRR (Responsabile prof.ssa Odone) dovranno inoltre indicare
* *sempre** nel campo "Note" la sede di servizio quando questa è differente
dall'Università di Pavia e inserire quindi la corretta località di
partenza.

*I Responsabili dei fondi*  dovranno controllare la correttezza del
progetto indicato, modificarlo se errato, o individuarlo e inserirlo,
laddove mancante, *verificando inoltre periodicamente che tutte le missioni
di propria responsabilità siano autorizzate per tempo*.

*Nulla cambia per quanto attiene alla gestione delle missioni che prevedono
la richiesta di rimborso spese.*

*Si prega di informare di quanto sopra tutti gli eventuali interessati non
ricompresi tra i destinatari della presente comunicazione, i propri
assegnisti, borsisti, specializzandi e dottorandi.*

Restando a disposizione per qualsiasi richiesta di chiarimento in merito,
si ringrazia anticipatamente per la collaborazione.

Un cordiale saluto

Dott. Andrea Panigada


[image: LOGO-UNIPV]
Dott.ssa Monica Monlarini   -   T. 0382.987005 / M. 366.9108833
Dott. Francesco Cetera   -   T. 0382.982106 / M. 349.3189972

Segreteria Amministrativa
Dipartimento di Sanità Pubblica, Medicina Sperimentale e Forense
Viale Golgi 19 (Campus della Salute c/o Policlinico S. Matteo) - 27100
Pavia (Italia)
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