[Segreteria.iii] Fwd: Gestione a protocollo della documentazione pervenuta tramite email

[Nicoletta Galli]

Grazie,
Nicoletta Galli



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Dott.ssa Nicoletta Galli
Dipartimento di Ingegneria Industriale
e dell'Informazione
Università degli Studi di Pavia
Via Ferrata 5
27100 Pavia
tel. 0382985898 fax 0382422583
e-mail: nicoletta.galli a unipv.it



---------- Forwarded message ---------
Da: Sistemi Archivistici <protocol a unipv.it>
Date: lun 15 giu 2020 alle ore 11:48
Subject: Gestione a protocollo della documentazione pervenuta tramite email
To: Direzione Amministrativa <segretari.dipartimenti a unipv.it>


Gentili colleghi,
vi ricordo, come da nota prot 9502 del 2017, che le mail che ricevete come
dipartimento e che devono essere protocollate (ad esempio: istanze di
partecipazione a selezioni, a tutorati, etc), devono essere inoltrate
all'indirizzo unipv-protocollo a unipv.it
In questo modo verranno protocollate direttamente da noi e verranno
conservati tutti i metadati legati a questi documenti informatici.

Vi ricordo inoltre che la funzione di protocollo in arrivo attribuita alle
vostre singole strutture è relativa unicamente alla registrazione di
documenti cartacei, pervenuti a mano, oppure tramite posta ordinaria,
prioritaria, raccomandata, corriere.

Il nostro servizio resta a disposizione per qualsiasi problema o
chiarimento si rendesse necessario.

Buona giornata!

Sara
Ufficio Archivio e Protocollo
Università degli Studi di Pavia
Via Mentana, 4 27100 Pavia
Tel. 0382/984214-216-394-129
Fax. 0382/984529
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