[Segreteria.iii] Attivazione smartworking/lavoro agile tramite PICA - settimane 9-20 marzo

[Nicoletta Galli]

Ecco il piano.
Grazie
Nicoletta

Il giorno lunedì 9 marzo 2020, Riccardo Bellazzi <riccardo.bellazzi a unipv.it>
ha scritto:

> Cara Nicoletta,
> quando avete fatto un piano mi mandate una email con chi c'è quando?
> Grazie mille
> Riccardo
>
> Il giorno lun 9 mar 2020 alle ore 11:06 Nicoletta Galli <
> nicoletta.galli a unipv.it> ha scritto:
>
>> Buongiorno,
>> purtroppo il servizio sta complicando la situazione invece di agevolarla.
>> Chiedono di pianificare anche la prossima settimana.
>> Come procediamo?
>> Grazie
>> Nicoletta
>>
>> ---------- Messaggio inoltrato ----------
>> Da: *Servizio Organizzazione e Innovazione* <organizzazione.innovazione@
>> unipv.it>
>> Data: lunedì 9 marzo 2020
>> Oggetto: Attivazione smartworking/lavoro agile tramite PICA - settimane
>> 9-20 marzo
>> A: Dirigenti UniPV <dirigenti a unipv.it>, lista capiservizio <
>> capiservizio a unipv.it>, Segretari Dipartimenti <
>> segretari.dipartimenti a unipv.it>, tecnici amministrativi <
>> tecnici-amministrativi a unipv.it>, LISTA Responsabili Centri <
>> responsabili.centri a unipv.it>
>> Cc: Pietro Previtali <pietro.previtali a unipv.it>, Direttore Generale <
>> direttore.generale a unipv.it>, Rettorato Segreteria <rettore a unipv.it>, "
>> rsu a unipv.it" <rsu a unipv.it>, De Leonardis Luigi <deleo a unipv.it>,
>> Santinelli Giampietro <Giampietro.Santinelli a cgil.lombardia.it>, "
>> viciniviale a gmail.com" <viciniviale a gmail.com>, Giuseppe Girone <
>> giuseppe.girone a unipv.it>, Moscardini Marco <marco.moscardini a unipv.it>,
>> Zucca Fabio <fabio.zucca a unipv.it>
>>
>>
>> Gentili colleghi,
>>
>>
>>
>> per favorire la modalità di smartworking/lavoro agile, stiamo modificando
>> la procedura PICA per il periodo 9 - 13 marzo.
>>
>>
>>
>> ****ATTENZIONE: la procedura prevede la presentazione di un'unica domanda
>> a persona. **Se si intende richiede attività di SW anche per la
>> settimana 16-20 marzo, le domande già presentate con riferimento alla
>> settimana 9-13 marzo DOVRANNO ESSERE RITIRATE e sarà necessario
>> ripresentare una nuova domanda utilizzando i presenti moduli.****
>>
>>
>> Di seguito vi forniamo le istruzioni operative.
>>
>> È necessario presentare la seguente documentazione:
>>
>>
>>
>> *1.      **Modulo di richiesta per effettuare giornate in smartworking.*
>> Tale modulo costituisce l’accordo tra le parti, che è esecutivo per le
>> giornate indicate nel modulo.
>>
>> Il modulo deve essere *compilato in tutte le sue parti e sottoscritto
>> dal dipendente e da:*
>> - *Dirigente* dell’Area o Segretario di Dipartimento;
>>
>> - *Direttore di Dipartimento*, nel caso in cui il richiedente sia il
>> Segretario. In questo caso, il modulo deve essere validato *anche al
>> Direttore Generale*.
>>
>> Si ricorda che, nell’ottica di garantire il servizio pubblico, il
>> Responsabile può valutare le motivazioni indicate dal dipendente nel caso
>> in cui sia necessario stabilire dei criteri di priorità.
>>
>>
>>
>> Il dipendente firma il modulo, lo invia al Responsabile che dovrà
>> sottoscriverlo e restituirlo al dipendente.
>> Il modulo, con le due/tre firme, scansionato, dovrà essere caricato nella
>> procedura PICA.
>>
>>
>>
>>
>>
>> 2.      *Informativa per la sicurezza.* È necessario che ogni lavoratore
>> prenda visione dell'informativa sulla sicurezza dei lavoratori al fine
>> del corretto svolgimento della propria attività in
>> modalità smartworking/lavoro agile. Pertanto dovrà completare il documento
>> allegato *inserendo "Nome e Cognome"* nella parte evidenziata, *sottoscrivere
>> per presa visione*.
>>
>>
>>
>>
>>
>> La richiesta deve essere inviata *esclusivamente* tramite la piattaforma
>> PICA.
>>
>>
>>
>> -       alla piattaforma si accede con le credenziali specifiche della
>> piattaforma, utilizzata anche per le recenti procedure PEO;
>>
>> -       accedere alla procedura “Attivazione smartworking/lavoro agile -
>> settimana 9-13 marzo <https://pica.cineca.it/unipv/unipv-smart-3sett/>”;
>>
>> -       compilare una nuova domanda;
>>
>> -       confermare i dati anagrafici salvando la schermata;
>>
>> -       compilare la sezione allegati. *Dovranno essere allegati
>> entrambi i moduli *sopra indicati. Nel caso di proroga dell’attività di
>> smartworking, in cui l’informativa relativa alla sicurezza è già stato
>> inviato via e-mail *NON *è necessario ripresentarlo.
>>
>> -       salvare la schermata e tornare al cruscotto;
>>
>> -       cliccare su “presenta” e confermare l’invio in fondo alla
>> pagina. Il sistema restituisce una notifica e una e-mail di conferma. La
>> domanda non sarà inviata al sistema protocollo.
>>
>>
>>
>> *Appena possibile, gli originali* dei due moduli *devono essere inviati
>> tramite posta interna* al Servizio Organizzazione e innovazione. Si
>> prega di aver cura di inviare gli originali *SOLO quando si è in
>> possesso di tutte le firme in originale:*
>>
>> -       *entrambe firme olografe*
>>
>> *oppure*
>>
>> -       *entrambe firme digitali.*
>>
>>
>>
>> Vi ricordiamo che il *giusticativo* da inserire da inserire in procedura
>> StartWeb è "*smartworking*". Si prega di prendere visione delle
>> indicazioni riportate nell'allegato 1 alla presente mail.
>>
>> Alleghiamo inoltre le istruzioni per la deviazione degli interni
>> telefonici, in caso di necessità (allegato 2).
>>
>>
>>
>> Per agevolare la procedura di *rendicontazione delle attività*,
>> inoltriamo il modulo che dovrà essere compilato a cura del dipendente e
>> validato dal Responsabile che ha sottoscritto il modulo di richiesta.
>>
>>
>> Restiamo a disposizione per ogni eventualità ai numeri 4969, 4162, 4979,
>> 4975.
>>
>> Il Servizio Organizzazione e innovazione
>> --
>> *Servizio Organizzazione e Innovazione*
>> Palazzo del Maino
>> Via Mentana 4
>> <https://www.google.com/maps/search/Via+Mentana+4+27100+Pavia?entry=gmail&source=g>
>> 27100 Pavia
>> <https://www.google.com/maps/search/Via+Mentana+4+27100+Pavia?entry=gmail&source=g>
>>
>> Tel: 0382-984969/4979/4988/4162
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>> --
>> Grazie,
>> Nicoletta Galli
>>
>>
>>
>> ---
>> Dott.ssa Nicoletta Galli
>> Dipartimento di Ingegneria Industriale
>> e dell'Informazione
>> Università degli Studi di Pavia
>> Via Ferrata 5
>> <https://www.google.com/maps/search/Via+Ferrata+5+27100+Pavia?entry=gmail&source=g>
>> 27100 Pavia
>> <https://www.google.com/maps/search/Via+Mentana+4+27100+Pavia?entry=gmail&source=g>
>> tel. 0382985898 fax 0382422583
>> e-mail: nicoletta.galli a unipv.it
>>
>>
>>
>
> --
> Prof. Riccardo Bellazzi, PhD
> Direttore del Dipartimento di Ingegneria Industriale e dell'Informazione,
> Università di Pavia (IT)
> Responsabile LISRC Lab, Istituti Clinici Scientifici Maugeri - Pavia (IT)
> email: riccardo.bellazzi a unipv.it, tel: +39-0382-985720, fax:
> +39-0382-985373
>
>

-- 
Grazie,
Nicoletta Galli



---
Dott.ssa Nicoletta Galli
Dipartimento di Ingegneria Industriale
e dell'Informazione
Università degli Studi di Pavia
Via Ferrata 5
27100 Pavia
tel. 0382985898 fax 0382422583
e-mail: nicoletta.galli a unipv.it
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