[Segreteria.iii] Fwd: Lavoro agile

[Nicoletta Galli]

Ciao,
guardando gli esempi di progetto inviati dal Servizio, vi segnalo alcune
osservazioni:
- l'attività da indicare deve essere più specifica, ad esempio una tra
queste: gestione delle procedure per il conferimento di
assegni/borse/incarichi professionali, gestione della fatturazione passiva
del dipartimento, esecuzione degli adempimenti relativi ai contratti attivi
del dipartimento, gestione degli adempimenti degli organi collegiali del
Dipartimento, gestione della procedura di liquidazione delle missioni ecc.
- l'obiettivo di funzionamento è ad esempio: gestione *di tutte *le
procedure per il conferimento di assegni/borse/incarichi professionali da
attivare dalla struttura* entro i termini previsti,* evasione *di tutti *gli
ordini/fatture passive pervenute *entro i termini previsti*,  esecuzione
degli adempimenti relativi ai contratti attivi del dipartimento *alle
scadenze in essi previste*, gestione degli adempimenti degli organi
collegiali del Dipartimento *entro le scadenze previste*, gestione della
procedura di liquidazione *di tutte* le missioni *entro 30 giorni dalla
consegna della documentazione* ecc.
- l'indicatore individuale di funzionamento dovrà essere di efficienza e
può essere il risparmio di tempo nella gestione della pratica;
- la descrizione dell'indicatore di funzionamento sarà: rispetto delle
scadenze di pagamento delle fatture passive (entro 30 giorni), rispetto dei
termini relativi all'esecuzione delle procedure di conferimento di
assegni/borse/incarichi professionali, rispetto dei termini relativi agli
adempimenti degli organi collegiali ecc.
- il target sarà:
obiettivo raggiunto sì/no per il pagamento fatture entro i 30 giorni
% di raggiungimento al 100% per gli altri obiettivi.
Inoltre vi prego di accordarvi sulla  scelta dei giorni della settimana in
modo da assicurare la presenza giornaliera di una persona per attività (ad
esempio evitate l'assenza contemporanea delle tre persone che fanno gli
ordini oppure delle due persone che fanno il protocollo in entrata).
Provate a preparare i progetti secondo queste indicazioni e se non sono
stata chiara chiamatemi (domani però sono in ferie).
La prossima settimana li rivediamo insieme (anche al Direttore) e intanto
sentiamo le ulteriori indicazioni che daranno nella riunione del 27 aprile.
La scadenza per l'invio dei progetti da parte mia è il 30 aprile.
Buon week-end,
Nicoletta




[image: LOGO-UNIPV]
Dott.ssa Nicoletta Galli
Segretario amministrativo di coordinamento
Dipartimento di Ingegneria Industriale e dell'Informazione
Via Ferrata 5 - 27100 Pavia (Italia)
<http://maps.google.com/?q=Via+Ferrata+5+27100+Pavia+%28Italia%29>
T. 038298*5898* <0382985898>






---------- Forwarded message ---------
Da: Brambilla Emanuela <emanuela.brambilla a unipv.it>
Date: mer 21 apr 2021 alle ore 16:57
Subject: Re: [Segreteria.iii] Lavoro agile
To: Eleonora Bianchi <eleonora.bianchi a unipv.it>
Cc: Lista segreteria.iii <segreteria.iii a unipv.it>


Ciao a tutte,
con l'aiuto del Direttore abbiamo compilato il modulo, ci ha consigliato
gli  indicatori che a suo avviso è
più opportuno utilizzare (parte evidenziata in giallo)
I giorni sono indicativi.
Nicolettta, per favore facci sapere se può andar bene così anche per te
Grazie e buona serata a tutti
Emanuela

Il giorno mer 21 apr 2021 alle ore 16:03 Eleonora Bianchi <
eleonora.bianchi a unipv.it> ha scritto:

> Ciao Nadia,
>
> allego il modulo come l'ho inteso io.
>
> Ho lasciato in giallo solo la parte che secondo me non riguarda le
> attività di segreteria.
>
> Nicoletta, ho lasciato più di due obiettivi di funzionamento, per favore
> fammi sapere quali ritieni i più idonei.
>
> Grazie, buona serata.
>
> Ely
>
>
> Il giorno mer 21 apr 2021 alle ore 14:34 Nadia Farina <
> nadia.farina a unipv.it> ha scritto:
>
>> Ciao
>> qualcuno di voi ha capito come si compila il modulo?
>>
>>
>> [image: LOGO-UNIPV]
>> Nadia Farina
>> Dipartimento di Ingegneria Industriale e Dell'informazione
>> Via Ferrata, 5 - 27100 Pavia (Italia)
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>> T. 0382.98*5201* <0382985201>
>> http://iii-dev.unipv.it/
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> Eleonora Bianchi
> Dipartimento di Ingegneria Industriale e Dell'informazione
> Via Ferrata, 5 - 27100 Pavia (Italia)
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> T. 0382.98.5920 <0382985920>
> http://iii-dev.unipv.it/
>
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Emanuela Brambilla
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Industriale e dell'Informazione
Via Ferrata 5
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