[Segreteria.iii] Fwd: Lavoro agile

Mar 27 Apr 2021 19:14:42 CEST

Ciao a tutti,
allego anche il mio modulo e se può servire la tabella con i turni della
segreteria
(che non tengono conto però del periodo di emergenza)
Buona serata a tutti

Il giorno mar 27 apr 2021 alle ore 17:49 Eleonora Bianchi <
eleonora.bianchi a unipv.it> ha scritto:

> Ciao,
>
> allego il mio modulo.
>
> Buona serata,
>
> Eleonora
>
> Il giorno mar 27 apr 2021 alle ore 15:02 Nicoletta Galli <
> nicoletta.galli a unipv.it> ha scritto:
>
>> Ciao,
>> essendo confermata la scadenza del 30 aprile per il caricamento dei
>> progetti, vi prego di inviarmeli attenendovi alle indicazioni che vi ho
>> fornito nella mail sottoriportata.
>> Il problema si pone per fissare i giorni della settimana, in quanto se si
>> dovesse partire dal 3 maggio le giornate di lavoro agile dovranno essere
>> concordate facendo a turno con la collega dell'ufficio, nel rispetto delle
>> disposizioni date in tema di emergenza sanitaria.
>> Purtroppo c'è molta confusione e anche un po' di contrasto a proposito
>> della proroga dello sw libero in condizioni di emergenza sanitaria e quindi
>> l'amministrazione non sa dirci quando entrerà in vigore il lavoro agile.
>> Insomma la "solita confusione".
>> *Per favore inviate i progetti rispondendo a questa mail, *così potrà
>> vederli anche il Direttore
>> *.*
>> Grazie
>> Nicoletta
>>
>>
>> [image: LOGO-UNIPV]
>> Dott.ssa Nicoletta Galli
>> Segretario amministrativo di coordinamento
>> Dipartimento di Ingegneria Industriale e dell'Informazione
>> Via Ferrata 5 - 27100 Pavia (Italia)
>> <http://maps.google.com/?q=Via+Ferrata+5+27100+Pavia+%28Italia%29>
>> T. 038298*5898* <0382985898>
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>> ---------- Forwarded message ---------
>> Da: Nicoletta Galli <nicoletta.galli a unipv.it>
>> Date: gio 22 apr 2021 alle ore 15:54
>> Subject: Fwd: [Segreteria.iii] Lavoro agile
>> To: Lista segreteria.iii <segreteria.iii a unipv.it>
>> Cc: Riccardo Bellazzi <riccardo.bellazzi a unipv.it>
>>
>>
>> Ciao,
>> guardando gli esempi di progetto inviati dal Servizio, vi segnalo alcune
>> osservazioni:
>> - l'attività da indicare deve essere più specifica, ad esempio una tra
>> queste: gestione delle procedure per il conferimento di
>> assegni/borse/incarichi professionali, gestione della fatturazione passiva
>> del dipartimento, esecuzione degli adempimenti relativi ai contratti attivi
>> del dipartimento, gestione degli adempimenti degli organi collegiali del
>> Dipartimento, gestione della procedura di liquidazione delle missioni ecc.
>> - l'obiettivo di funzionamento è ad esempio: gestione *di tutte *le
>> procedure per il conferimento di assegni/borse/incarichi professionali da
>> attivare dalla struttura* entro i termini previsti,* evasione *di tutti *gli
>> ordini/fatture passive pervenute *entro i termini previsti*,  esecuzione
>> degli adempimenti relativi ai contratti attivi del dipartimento *alle
>> scadenze in essi previste*, gestione degli adempimenti degli organi
>> collegiali del Dipartimento *entro le scadenze previste*, gestione della
>> procedura di liquidazione *di tutte* le missioni *entro 30 giorni dalla
>> consegna della documentazione* ecc.
>> - l'indicatore individuale di funzionamento dovrà essere di efficienza e
>> può essere il risparmio di tempo nella gestione della pratica;
>> - la descrizione dell'indicatore di funzionamento sarà: rispetto delle
>> scadenze di pagamento delle fatture passive (entro 30 giorni), rispetto dei
>> termini relativi all'esecuzione delle procedure di conferimento di
>> assegni/borse/incarichi professionali, rispetto dei termini relativi agli
>> adempimenti degli organi collegiali ecc.
>> - il target sarà:
>> obiettivo raggiunto sì/no per il pagamento fatture entro i 30 giorni
>> % di raggiungimento al 100% per gli altri obiettivi.
>> Inoltre vi prego di accordarvi sulla  scelta dei giorni della settimana
>> in modo da assicurare la presenza giornaliera di una persona per attività
>> (ad esempio evitate l'assenza contemporanea delle tre persone che fanno gli
>> ordini oppure delle due persone che fanno il protocollo in entrata).
>> Provate a preparare i progetti secondo queste indicazioni e se non sono
>> stata chiara chiamatemi (domani però sono in ferie).
>> La prossima settimana li rivediamo insieme (anche al Direttore) e intanto
>> sentiamo le ulteriori indicazioni che daranno nella riunione del 27 aprile.
>> La scadenza per l'invio dei progetti da parte mia è il 30 aprile.
>> Buon week-end,
>> Nicoletta
>>
>>
>>
>>
>> [image: LOGO-UNIPV]
>> Dott.ssa Nicoletta Galli
>> Segretario amministrativo di coordinamento
>> Dipartimento di Ingegneria Industriale e dell'Informazione
>> Via Ferrata 5 - 27100 Pavia (Italia)
>> <http://maps.google.com/?q=Via+Ferrata+5+27100+Pavia+%28Italia%29>
>> T. 038298*5898* <0382985898>
>>
>>
>> --
>>>
>>>
>>> [image: LOGO-UNIPV]
>>> Eleonora Bianchi
>>> Dipartimento di Ingegneria Industriale e Dell'informazione
>>> Via Ferrata, 5 - 27100 Pavia (Italia)
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>>> T. 0382.98.5920 <0382985920>
>>> http://iii-dev.unipv.it/
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Emanuela Brambilla
Dipartimento di Ingegneria
Industriale e dell'Informazione
Via Ferrata 5
27100  PAVIA
Tel. 0382/985351
Fax 0382/525638
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