[Segreteria.iii] Fwd: DGR 3757 - Rendicontazione collezione fascicoli

[Nicoletta Galli]

[image: LOGO-UNIPV]
Dott.ssa Nicoletta Galli
Segretario amministrativo di coordinamento
Dipartimento di Ingegneria Industriale e dell'Informazione
Via Ferrata 5 - 27100 Pavia (Italia)
<http://maps.google.com/?q=Via+Ferrata+5+27100+Pavia+%28Italia%29>
T. 038298*5898* <0382985898>






---------- Forwarded message ---------
Da: Enrico Brighi <enrico.brighi a unipv.it>
Date: lun 26 lug 2021 alle ore 12:47
Subject: Re: DGR 3757 - Rendicontazione collezione fascicoli
To: Direzione Amministrativa <segretari.dipartimenti a unipv.it>


Gentilissimi,
devo rettificare il contenuto del file .zip, poiché alcune interpretazioni
ci convincono ad essere maggiormente esaustivi:
1. ordine,
2*. fatture associate;*
3. bolla di consegna (se esistente),
*4. Ordinativo/i di pagamento*
5. certificato di collaudo (se pertinente),
6. buono/i di carico,
7. libro cespite*;

Grazie e temo ci potranno essere delle altre revisioni, spero marginali,
Enrico


Il giorno lun 26 lug 2021 alle ore 10:02 Enrico Brighi <
enrico.brighi a unipv.it> ha scritto:

> Buongiorno a tutti,
> prima della chiusura estiva abbiamo notato che è stato aperto il sito per
> la rendicontazione con una data di chiusura entro il 31.07.
>
> Non avendo ricevuto notizie dalla Regione e nessun dettaglio, dobbiamo
> cercare di inserire e rendicontare al meglio delle nostre possibilità,
> chiedendo la vostra disponibilità, avendo comunque la speranza che vi sia
> la possibilità di rendicontare molte spese anche dopo.
>
> La task force che si occupa della rendicontazione è formata da:
> - me
> - Grazia Boschetti
> - Giuliana De Vecchi
>
> con il prezioso supporto dell'ARUF.
>
> Vi chiediamo alcune attività con una certa urgenza rimanendo a
> disposizione per ogni chiarimento:
>
> - Per ogni ordine (fascicolo) inserire nella cartella apposita (GDRIVE) un
> file .zip denominato con l'ID dell'ORDINE e contenente SOLO i seguenti file
> (PDF): ordine, bolla di consegna (se esistente), certificato di collaudo
> (se pertinente), buono/i di carico, libro cespite*;
> - Procedere all'inventariazione (quando pertinente) dei beni che
> alleghiamo;
>
> *Chiediamo di comunicarci per ogni Dipartimento chi può essere la persona
> o le persone in servizio che possono essere contattate in modo anche
> estemporaneo in questi giorni, per avere chiarimenti e delucidazioni oppure
> assestare alcune voci contabili. *
>
> Vi ringraziamo per la disponibilità,
> Enrico B.
>
> * sul libro cespite occorre estrarre ogni libro (da U-GOV "registro beni
> ammortizzabili") per ogni singolo bene inventariato. Se sono numero di
> inventario consecutivi, basterà inserire un "dal ..al" nella stampa,
> altrimenti occorre fare una estrazione ad hoc per ogni singolo. Ci legge in
> copia Daniele Canna per ogni chiarimento nel caso non riusciste in
> autonomia.
>
>
>
>
> --
>
>
> [image: LOGO-UNIPV]
> Enrico Brighi
> Dirigente Area Sistemi Informativi
> Via Ferrata 5 - 27100 Pavia (Italia)
> <http://maps.google.com/?q=Via+Ferrata+5+27100+Pavia+%28Italia%29>
> T. 0382.98.5911 <0382985911> / M. +393356026210
> https://web.unipv.it/
>
>
>
>
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