[Segreteria.iii] Fwd: Funzionalità: Deleghe e Visto amministrativo

[Nicoletta Galli]

[image: LOGO-UNIPV]
Dott.ssa Nicoletta Galli
Segretario amministrativo di coordinamento
Dipartimento di Ingegneria Industriale e dell'Informazione
Via Ferrata 5 - 27100 Pavia (Italia)
<http://maps.google.com/?q=Via+Ferrata+5+27100+Pavia+%28Italia%29>
T. 038298*5898* <0382985898>






---------- Forwarded message ---------
Da: Help desk Missioni <helpdesk-missioni a unipv.it>
Date: ven 5 mar 2021 alle ore 11:34
Subject: Fwd: Funzionalità: Deleghe e Visto amministrativo
To: Direzione Amministrativa <segretari.dipartimenti a unipv.it>
Cc: Help desk Missioni <helpdesk-missioni a unipv.it>


Gentilissimi,

a seguito dell'incontro tenutosi in data 24/2/2021, si precisa che:

*Funzione delega*

La delega può essere richiesta dal Direttore del dipartimento per delegare
il vice Direttore o un docente ad affiancarlo nel rilascio delle richieste
di autorizzazioni di missione. La richiesta di delega deve essere inoltrata
alla mail: helpdesk-missioni a unipv.it  dal Direttore del dipartimento
indicando il nominativo del delegato.
In assenza di delega, il Direttore del dipartimento che si reca in missione
ed inserisce la richiesta in U_Webmissioni, si vedrà automaticamente
autorizzata la richiesta da se stesso.

*Funzione "Visto amministrativo"*

In merito alla possibilità di utilizzare la funzionalità del Visto
amministrativo si precisa che, qualora il Direttore del dipartimento
ritenga opportuna una prevalutazione dei dati inseriti nella richiesta di
missione, è possibile da parte del Segretario di dipartimento, apporre il
VISTO AMMINISTRATIVO ovvero una funzionalità a disposizione della
segreteria del dipartimento a supporto degli autorizzatori. Il responsabile
della segreteria amministrativa ha la possibilità di verificare di tutti i
dati inseriti nella richiesta di missione, ad eccezione del campo progetto
di competenza del Responsabile dei fondi, prima del rilascio delle
effettive autorizzazioni da parte degli autorizzatori.

Di  seguito le istruzioni lato UGOV:
- il responsabile amministrativo riceve la notifica che il percipiente ha
inserito una missione;
- verifica in UGOV i dati inseriti nella missione e procede a flaggare nel
caso i dati fossero corretto  il campo "verificato" con la possibilità di
inserire commenti anche nel campo note
[image: image.png]
-  l'autorizzatore a questo punto vedrà nella piattaforma U_web missioni il
visto amministrativo "verificato" - come da immagine sottostante - e potrà
procedere ad autorizzare la missione.
[image: image.png]
Rimaniamo a disposizione per ulteriori chiarimenti.
Cordiali saluti
-- 
*Team Missioni*

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Mail
priva di virus. www.avast.com
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<#m_-446815006023862773_m_-144287772368464350_DAB4FAD8-2DD7-40BB-A1B8-4E2AA1F9FDF2>


-- 
*Team Missioni*
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