[Segreteria.iii] Stato avanzamento lavori DGR3757

Gio 25 Mar 2021 09:01:54 CET

Come detto lo scorso appuntamento, l'idea è quella di avere un livello di
aggregazione comprensibile anche a costo di perdere alcune informazioni.

Se occorre aggiungere una riga non è vietato, Tuttavia dipenderà da importi
e tipologie approvvigionate. (ad esempio se ho 22 procedure da 1 euro e una
procedura da 1000 euro forse occorre fare almeno due righe).

Per rispondere a queste domande, di solito, mi metto nei panni di auditor
che legge il cronoprogramma e poi va a verificare la realtà. Vedrà che in
questo modo troverà la soluzione più comprensibile.

Buona giornata,

E.

Il giorno gio 25 mar 2021 alle ore 08:54 Nicoletta Galli <
nicoletta.galli a unipv.it> ha scritto:

> Buongiorno,
> invio di nuovo il mio quesito, vista la scadenza imminente.
> Grazie
> Nicoletta
>
>
> ---------- Messaggio inoltrato ----------
> Da: *Nicoletta Galli* <nicoletta.galli a unipv.it>
> Data: martedì 23 marzo 2021
> Oggetto: Stato avanzamento lavori DGR3757
> A: dgr3757 <dgr3757 a unipv.it>
> Cc: Enrico Brighi <enrico.brighi a unipv.it>, Riccardo Bellazzi <
> riccardo.bellazzi a unipv.it>, "Lista segreteria.iii" <
> segreteria.iii a unipv.it>
>
>
> Buongiorno,
> visto che per ogni aula o laboratorio sono stati fatti più acquisti con
> tempistiche diverse, devo compilare una riga per ogni acquisto fatto o che
> prevedo di fare?
> Ad esempio per la quota "Potenziamento strumentazione docenti 2020" sono
> stati fatti 23 acquisti in tempi diversi nel periodo maggio-dicembre. Come
> compilo la riga?
> Grazie mille,
> Nicoletta Galli
>
>
> [image: LOGO-UNIPV]
> Dott.ssa Nicoletta Galli
> Segretario amministrativo di coordinamento
> Dipartimento di Ingegneria Industriale e dell'Informazione
> Via Ferrata 5 - 27100 Pavia (Italia)
> <http://maps.google.com/?q=Via+Ferrata+5+27100+Pavia+%28Italia%29>
> T. 038298*5898* <0382985898>
>
>
>
>
>
>
> Il giorno lun 22 mar 2021 alle ore 12:32 Enrico Brighi <
> enrico.brighi a unipv.it> ha scritto:
>
>> Buongiorno a voi,
>> come anticipato, abbiamo predisposto il modello di cronoprogramma
>> all'interno del foglio di monitoraggio del 2021.
>>
>> Potete cominciare a dettagliare il cronoprogramma avendo cura di
>> compilare i soli interventi di propria competenza.
>>
>> Vi prego di seguire le linee guida condivise la settimana scorsa e
>> trasmesse nelle slide.
>>
>> Chiederemmo di terminare entro venerdì 26 e di anticipare a
>> dgr3757 a unipv.it l'eventuale termine delle attività, che ci
>> consentirebbe di accelerare le fasi di redazione del cronoprogramma
>> complessivo.
>>
>> Grazie per la disponibilità e buon lavoro,
>> Enrico B.
>>
>> Il giorno gio 18 mar 2021 alle ore 15:24 Enrico Brighi <
>> enrico.brighi a unipv.it> ha scritto:
>>
>>> Gentilissimi,
>>> facendo seguito all'incontro di stamattina, e ringraziandovi per la
>>> collaborazione, inoltriamo il link
>>> <https://drive.google.com/drive/folders/113U90Ujh_CgyvMa1IM805HLb9n2Nqqgl?usp=sharing>per
>>> l'accesso alla cartella contenente la documentazione presentata.
>>>
>>> Potete vedere le slide e il modello di cronoprogramma che andremo a
>>> definire.
>>>
>>> Entro lunedì sera vi spediremo i modelli precompilati per riportare il
>>> cronoprogramma lasciandovi 5 giorni per il completamento, in modo da essere
>>> in linea con i tempi di delibera e di presentazione alla Regione.
>>>
>>> Colgo l'occasione per ringraziare tutta la task force che sta
>>> egregiamente supportando questo importante (e complicato) progetto.
>>>
>>> Grazie e buon lavoro,
>>> Enrico B.
>>>
>>>
>>> Il giorno lun 8 mar 2021 alle ore 23:13 Enrico Brighi <
>>> enrico.brighi a unipv.it> ha scritto:
>>>
>>>> Gentilissimi,
>>>>
>>>> con riferimento al progetto in oggetto, ci stiamo avvicinando alla
>>>> presentazione di un cronoprogramma in Regione al fine di ottenere una prima
>>>> tranche di finanziamento (30%).
>>>>
>>>> E’ necessario dunque fare un punto sullo stato degli ordini, delle gare
>>>> e dell’avanzamento dei progetti, in modo da stendere un cronoprogramma
>>>> coerente con quanto già fatto e in linea con quanto è pianificato.
>>>>
>>>> A questo scopo vi aggiorniamo sulle modalità operative che occorre
>>>> portare avanti, al fine di non divergere dagli obiettivi:
>>>>
>>>>
>>>>    -
>>>>
>>>>    Anno 2020: si è conclusa la verifica dei documenti caricati sulle
>>>>    cartelle condivise di Drive relativi agli acquisti 2020. Per ogni
>>>>    dipartimento è disponibile nella cartella “colloquio” - “2020” il
>>>>    file “Monitoraggio 2020_nome struttura” da cui è possibile evincere
>>>>    eventuale documentazione mancante (es. buoni di carico, fattura
>>>>    elettronica, DDT) ed eventuali criticità riscontrate. In particolare vi
>>>>    ricordiamo che per la quietanza di pagamento è necessario caricare la
>>>>    ricevuta di pagamento estratta da Easysiope sulla base delle istruzioni che
>>>>    alleghiamo (allegato 1). Vi chiediamo pertanto di integrare o completare la
>>>>    documentazione mancante. In caso di dubbi potete scrivere a
>>>>    budget-group a unipv.it.
>>>>    -
>>>>
>>>>    Dichiarazione sostitutiva di atto notorio: dopo aver concluso le
>>>>    attività sopra citate, è necessario inviare la dichiarazione di atto
>>>>    notorio come indicato nella mail dell’architetto Mauro Mericco del
>>>>    09/02/2021.
>>>>    -
>>>>
>>>>    Anno 2021: nella cartella dedicata a ogni dipartimento condivisa su
>>>>    drive trovate il file “Monitoraggio 2021_ nome struttura” che
>>>>    rileva l’attuale stato di avanzamento del progetto. A tal fine dovrete
>>>>    compilare le colonne P, Q e R (evidenziate in giallo) con le informazioni
>>>>    relative alle modalità di approvvigionamento attuate e ai riferimenti della
>>>>    determina a contrarre. Vi chiediamo di compilarlo entro il 15.03. Le
>>>>    restanti colonne che trovate nel file verranno compilate in fase di
>>>>    controllo a cura del Serv. Programmazione e Sviluppo Organizzativo. In tale
>>>>    tabella vedrete in grigio le righe corrispondenti agli acquisti effettuati
>>>>    da IDCD e ASI. Vi preghiamo al momento di ignorarle poiché saranno
>>>>    consolidate in fogli separati di competenza di IDCD ed ASI.
>>>>    Infine, una volta completato l’acquisto del bene, vi ricordiamo di
>>>>    provvedere al caricamento della documentazione relativa agli acquisti 2021
>>>>    nella cartella dedicata a ciascun dipartimento, come da indicazioni fornite
>>>>    con email del 12/01/2021.
>>>>
>>>>
>>>> Queste informazioni, come anticipato, consentiranno di stendere un
>>>> cronoprogramma coerente e di gestire tempestivamente le eventuali criticità.
>>>>
>>>> Vi invitiamo a prendere parte all’incontro che si  terrà il 18.03 dalle
>>>> 11.00 alle 13.00 per fare il punto su tutti gli aspetti più critici, sulle
>>>> modalità operative future e valutare un primo modello di cronoprogramma.
>>>>
>>>> Vi ringraziamo per l’attenzione.
>>>>
>>>> Buona giornata,
>>>>
>>>> TASK FORCE DGR3757
>>>>
>>>> --
>>>>
>>>>
>>>> [image: LOGO-UNIPV]
>>>> Enrico Brighi
>>>> Dirigente Area Sistemi Informativi
>>>> Via Ferrata 5 - 27100 Pavia (Italia)
>>>> <http://maps.google.com/?q=Via+Ferrata+5+27100+Pavia+%28Italia%29>
>>>> T. 0382.98.5911 <0382985911> / M. +393356026210
>>>> https://web.unipv.it/
>>>>
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