[Segreteria.iii] Fwd: Nuova PCC su Area RGS

[Nicoletta Galli]

[image: LOGO-UNIPV]
Dott.ssa Nicoletta Galli
Segretario amministrativo di coordinamento
Dipartimento di Ingegneria Industriale e dell'Informazione
Via Ferrata 5 - 27100 Pavia (Italia)
<http://maps.google.com/?q=Via+Ferrata+5+27100+Pavia+%28Italia%29>
T. 038298*5898* <0382985898>






---------- Forwarded message ---------
Da: fiscale <fiscale a unipv.it>
Date: ven 2 dic 2022 alle ore 11:50
Subject: Nuova PCC su Area RGS
To: Direzione Amministrativa <segretari.dipartimenti a unipv.it>, LISTA
Responsabili Centri <responsabili.centri a unipv.it>, Presidi amministrativi <
presidi-amministrativi a unipv.it>, Contabilità Sistema Bibliotecario <
contabilita.siba a unipv.it>, lista capiservizio <capiservizio a unipv.it>,
LISTA serviziobilanciofiscale <serviziobilanciofiscale a unipv.it>, Lista
dirigenti <dirigenti a unipv.it>


Gentilissimi,

come saprete, dal giorno 8 novembre, molte delle funzionalità della vecchia
Piattaforma dei Crediti Commerciali (PCC), sono migrate sul nuovo portale
Area RGS, raggiungibile al seguente link: https://area.rgs.mef.gov.it/
Attraverso questa migrazione, sono state modificate alcune funzionalità e
per questo motivo, sono state pubblicate sul portale alcune guide, che per
semplicità alleghiamo (Guida gestione documenti contabili e Guida gestione
elaborazioni massive).
Anche i modelli excel (modello 002 e 003) per il caricamento massivo, sono
stati modificati e sostituiti dai modelli "Gestione pagamenti" e "Gestione
importi documenti", anche se, per il periodo transitorio, sono ancora
accettati i vecchi modelli 002 e 003, tutt'oggi prodotti da U-Gov.
Cineca sta valutando l'opportunità di procedere in U-Gov alla modifica, in
modo che vengano direttamente estratti i tracciati già aggiornati con i
nuovi modelli. Non appena ci saranno novità in merito vi aggiorneremo.
Ricordiamo, infine, che nulla cambia a livello di gestione delle fatture
estere: il pagamento viene associato automaticamente dal sistema
Siope+ solamente in presenza di un codice fiscale di 11 caratteri e
ovviamente, precedentemente, deve essere stata caricata la fattura su Area
RGS. La fattura, infatti, non essendo elettronica e non transitando da SDI,
non può trovarsi automaticamente sulla piattaforma, ma deve essere
caricata, o manualmente, oppure tramite i modelli excel appena esaminati.

Come ogni anno, si renderà necessario effettuare una verifica, da parte di
ogni struttura censita in PCC, delle posizioni aperte, in quanto, entro
gennaio 2023, dovremo allineare l'importo dello stock di debito al
31/12/2022, presente sulla piattaforma stessa, con quello derivante dal
sistema contabile U-Gov.
E' quindi fondamentale che le fatture e le note di credito in PCC siano
state gestite correttamente e siano in stato Lavorata (italiane ed estere).
La verifica, da fare per ogni anno, si effettua cliccando su Canali -
Gestione documenti contabili - Avvia, si seleziona l'ufficio di
riferimento, si inserisce anno di ricezione (non solo il 2022 ma anche anni
precedenti) e stato del documento (ricevuta e in lavorazione).
Se sono presenti documenti in questi due stati, è necessario verificare se
siano giustificati da qualche motivo e, in caso contrario, bisogna
provvedere alla sistemazione, in modo che passino nello stato di Lavorata.
Se aveste necessità di chiarimenti o di supporto nella ricerca dei
documenti, anche a livello di estrazioni, sono come sempre a disposizione,
in quanto l'allineamento che dovrò poi fare a livello di Ateneo non è
agevole, considerata la mole molto importante di dati da riconciliare e per
le fatture non pagate entro la scadenza, vi chiederò come sempre le
motivazioni, per sapere se includerle o escluderle dallo stock.
Chiedo quindi per cortesia la Vostra gentile collaborazione e Vi ringrazio.
Daniele Canna
Servizio Fiscale
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