[Segreteria.iii] Fwd: Comunicazione servizio Consulenza UGOV-CMI: CHIUSURA ESERCIZIO 2022 PUNTI DI ATTENZIONE PER LA GESTIONE DI COMPENSI, MISSIONI ED INCARICHI

Ven 18 Nov 2022 14:31:28 CET

---------- Messaggio inoltrato ----------
Da: *Divisione Trattamento Economico* <emrip01 a unipv.it>
Data: venerdì 18 novembre 2022
Oggetto: Fwd: Comunicazione servizio Consulenza UGOV-CMI: CHIUSURA
ESERCIZIO 2022 PUNTI DI ATTENZIONE PER LA GESTIONE DI COMPENSI, MISSIONI ED
INCARICHI
A: Direzione Amministrativa <segretari.dipartimenti a unipv.it>, Presidi
amministrativi <presidi-amministrativi a unipv.it>

Gent.mi,
inolto la comunicazione ricevuta da Cineca, che ricalca quelle degli anni
precedenti, riguardo la gestione dei compensi/missioni a cavallo d'anno.

Cordiali sauti
Andrea Verzanini

---------- Forwarded message ---------
Da: <comment a cineca.it>
Date: ven 18 nov 2022 alle ore 10:50
Subject: Comunicazione servizio Consulenza UGOV-CMI: CHIUSURA ESERCIZIO
2022 PUNTI DI ATTENZIONE PER LA GESTIONE DI COMPENSI, MISSIONI ED INCARICHI
To: <unipv-co-dg-ma-pj-pb-news a comunicazioni.cineca.it>

*La presente comunicazione è di interesse di tutti gli utenti che liquidino
in Ugov compensi, missioni ed incarichi.*

Buongiorno,
con l'avvicinarsi delle chiusure dell'anno 2022, vi ricordiamo che *tutti i
compensi, missioni e/o incarichi, inseriti, ma non pagati nel 2022, devono
assolutamente essere cancellati e reinseriti nell'anno in cui realmente
verranno pagati.*

Come si è sempre sottolineato, perché il sistema calcoli correttamente: sia
gli importi di contributi e ritenute, aggiornando i rispettivi montanti,
che soprattutto il conguaglio, è necessario che compensi, incarichi e
missioni siano inseriti nell'anno in cui entreranno realmente nei redditi
del percipiente (anno di pagamento), indipendentemente dall'anno di
competenza delle somme stesse.
Per evitare errori è stato inserito un blocco, che impedisce di creare gli
ordinativi di pagamento per compensi, missioni ed incarichi in un anno
diverso da quello di creazione del documento stesso.

Tale regola non si applica per i compensi/missioni/incarichi totalmente
esenti e per i compensi/incarichi a professionisti, perché per i
professionisti si applica solo la ritenuta d’acconto e non si calcolano né
montanti previdenziali o fiscali, né il conguaglio.

I compensi/missioni/incarichi esenti e i compensi/incarichi a
professionisti creati nel 2022 e non pagati entro la fine dell’anno, non
dovranno quindi essere cancellati. Però dovrete creare tempestivamente da
tali documenti le scritture COGE e COAN, che saranno scritture del 2022,
mentre l’ordinativo di pagamento verrà creato nel 2023 (o anche
successivamente), quando dovrete effettivamente pagare il percipiente.

Di conseguenza le fatture elettroniche dei professionisti pervenute nel
2022 e non pagate, verranno proposte dal sistema come compensi/incarichi da
creare nel 2022. In questo modo: sia per le scritture COGE e COAN, che per
i Registri IVA saranno correttamente considerati come documenti del 2022.
Si raccomanda la tempestività nella gestione di queste pratiche, che
andrebbero liquidate, o almeno generato dalla parcella il documento
gestionale compenso o incarico, prima che si chiudano i registri IVA di
dicembre 2022 per le fatture commerciali, o INTRA.  Dopo la chiusura dei
registri IVA di dicembre, tutte le fatture elettroniche da professionista,
pervenute all'ateneo nel 2022, dovranno necessariamente generare dei
compensi/incarichi sull'esercizio 2023, sarà quindi necessario modificare
opportunamente il campo 'anno' sulla testata della relativa fattura
elettronica, da 2022 proposto dal sistema, a 2023.

Ricordiamo inoltre, che sarebbe meglio evitare di pagare compensi
(soprattutto se tassati), gli ultimi giorni di dicembre, prima della
chiusura del vostro cassiere con lettera contabile (provvisorio), per
evitare poi problemi: sia di eventuali differenze sul netto rilevato, sia
in sede di adempimenti.

Nei casi, che si spera siano veramente limitati, in cui si sia usata
comunque la lettera contabile per questi pagamenti, vi invitiamo ad una
sistemazione tempestiva in Ugov, inserendo assolutamente entro la fine di
dicembre sia il compenso, che gli ordinativi di pagamento/incasso a
regolarizzazione, col loro invio in banca, in modo che il compenso venga
validato correttamente a dicembre. E’ inoltre fondamentale coordinarsi per
queste casistiche con gli uffici centrali, che si occupano degli
adempimenti, che potrebbero anche anticipare la predisposizione degli
adempimenti a fine dicembre invece che ad inizio gennaio.

Sistemazioni di queste tipologie di pagamenti fatte a gennaio, o comunque
dopo che gli uffici abbiano fatto gli adempimenti di dicembre, potrebbero
portare a non considerare tali compensi negli adempimenti di dicembre 2022.
Invitiamo quindi gli Atenei a scoraggiare l’uso di questo strumento di
pagamento e a vigilare su eventuali casi che si dovessero verificare.

Consigliamo di fare delle verifiche nei giorni precedenti alla chiusura
della banca ed in quelli immediatamente successivi e soprattutto ad inizio
gennaio, che non ci siano compensi/missioni/incarichi del 2022 con
ordinativo emesso e non riscontrati, oppure con ordinativo inserito nel
2023.

A tale scopo, abbiamo messo a disposizione dei report di supporto in Area
Amministrativa – Documenti Gestionali – Procedure – Stampa supporto
adempimenti. Per maggiori dettagli su tali report si rimanda alla relativa
scheda dell'help on line di UGOV:
https://wiki.u-gov.it/confluence/display/UGOVHELP/Stampe+compensi#
Stampecompensi-STAMPASUPPORTOADEMP...
<https://wiki.u-gov.it/confluence/display/UGOVHELP/Stampe+compensi#Stampecompensi-STAMPASUPPORTOADEMPIMENTI>

Si ricorda infine che né in Ugov, né in CSA viene gestito, per determinare
i redditi di un anno fiscale, il principio di cassa allargata (che include
nei redditi di un anno anche i compensi liquidati entro il 12 gennaio
dell’anno successivo che si riferiscano a tale anno). Ne consegue, che
tutti i compensi inseriti nel 2023, anche se validati entro il 12 gennaio
2023, entreranno a far parte dei redditi 2023 del percipiente.

Siamo a disposizione, via customerportal per eventuali chiarimenti in
merito.

Cordiali Saluti

Servizio Supporto Ugov-CMI

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La presente comunicazione è stata originariamente inviata all'indirizzo
unipv-co-dg-ma-pj-pb-news a comunicazioni.cineca.it---
Per la modifica o la cancellazione dalla lista
unipv-co-dg-ma-pj-pb-news a comunicazioni.cineca.it e' possibile fare
riferimento al referente
presso l'ente per la gestione delle liste.

Per maggiori dettagli consultare la pagina
https://wiki.u-gov.it/confluence/display/DOCCP/Gestione+liste+di+
distribuzione

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