[Segreteria.iii] Fwd: AVVISO IMPORTANTE PAT -Portale Amministrazione Trasparente

Lun 16 Gen 2023 12:47:03 CET

Ciao,
vi prego di non pubblicare più nulla sui “vecchi siti” Amministrazione
trasparente e Dipartimento trasparente.
Dovete invece seguire le istruzioni indicate nelle linee guida allegate.
Per le determine con allegato nominate anche l'allegato con il termine
"determina".
Grazie
Nicoletta

[image: LOGO-UNIPV]
Dott.ssa Nicoletta Galli
Segretario amministrativo di coordinamento
Dipartimento di Ingegneria Industriale e dell'Informazione
Via Ferrata 5 - 27100 Pavia (Italia)
<http://maps.google.com/?q=Via+Ferrata+5+27100+Pavia+%28Italia%29>
T. 038298*5898* <0382985898>

---------- Forwarded message ---------
Da: Amministrazione trasparente <trasparenza a unipv.it>
Date: gio 12 gen 2023 alle ore 15:32
Subject: AVVISO IMPORTANTE PAT -Portale Amministrazione Trasparente
To: ista dirigenti <dirigenti a unipv.it>, Direzione Amministrativa <
segretari.dipartimenti a unipv.it>, lista capiservizio <capiservizio a unipv.it>,
Presidi amministrativi <presidi-amministrativi a unipv.it>, LISTA
Responsabili Centri <responsabili.centri a unipv.it>
Cc: Direttore Generale <direttore.generale a unipv.it>, Davide Barbieri <
davide.barbieri a unipv.it>, Enrico Brighi <enrico.brighi a unipv.it>

Gentilissimi,

come sapete a partire dal 1° gennaio 2023 l’Ateneo ha adottato con
determina del Direttore Generale -prot. n. 202849/2022- il Portale
Amministrazione Trasparente – P.A.T. per la pubblicazione dei dati,
informazioni e documenti in conformità alle disposizioni del D. Lgs.
33/2013.

*A seguito dell’adozione del nuovo portale TUTTE le informazioni relative
alla trasparenza NON devono essere pubblicate sui “vecchi siti”
Amministrazione trasparente e Dipartimento trasparente.*

Da una prima analisi sui documenti soggetti all’obbligo di pubblicazione in
PAT, al fine di garantire profili di efficacia, affidabilità e correttezza
dei flussi di pubblicazione, si è ritenuto necessario portare
all’attenzione alcune indicazioni inserite nelle *Istruzioni operative*
-che per praticità si allegano alla presente- relative a:

1.       Bandi di concorso: pubblicazione in PAT

2.       Determine a contrarre: estrazione automatica da Titulus.

*1.       **Bandi concorso: pubblicazione in PAT*

·         Dal 1° GENNAIO 2023 i bandi di concorso e gli atti connessi
relativi alle procedure di reclutamento *pubblicati all’albo nel 2023*,
dovranno essere pubblicati tempestivamente sul Portale amministrazione
Trasparente – P.A.T. dai redattori PAT.

·         Nei nuovi bandi di concorso è necessario inserire il link alla
pagina dei bandi PAT del Portale Amministrazione Trasparente:

https://unipv.portaleamministrazionetrasparente.it/pagina639_bandi-di-concorso.html

*Gestione del pregresso: procedure avviate nel 2022 e non concluse.*

Lo storico della sezione Amministrazione Trasparente di Ateneo al 31
dicembre 2022 sarà consultabile sul *precedente sito* raggiungibile dal *link
archivio trasparenza* sulla testata del Portale Amministrazione Trasparente
di P.A.T.

Al fine di garantire la conclusione dell’iter su un unico portale e fornire
l’informazione completa ai fini della trasparenza e garantire ai
partecipanti di reperire le indicazioni al link fornito in sede di bando,
tutte *le procedure* *pubblicate all’Albo nel corso del 2022 e non ancora
concluse* (ad es. avvisi, commissioni giudicatrici, esiti relativi a bandi
2022) *continueranno ad essere pubblicate nel “vecchio” portale
Amministrazione trasparente o Dipartimento trasparente.*

*2.       **Estrazione AUTOMATICA da TITULUS dei provvedimenti finali di
scelta del contraente per l’affidamento di lavori forniture e servizi -
TOOL ASI*

Al fine di garantire la corretta estrazione e di conseguenza pubblicazione
delle informazioni sarà necessario attenersi pedissequamente alle
indicazioni fornite nelle istruzioni operative.

*Delibere a contrarre o atti equivalenti*

Dal 1° gennaio 2023 gli atti relativi alle procedure di affidamento dei
dipartimenti e dell'amministrazione centrale – lettera a) - *sono
pubblicate in automatico in PAT tramite* il *TOOL ASI.*

Ai fini dell’estrazione automatica tutti gli utenti abilitati a Titulus in
fase di caricamento devono:

a)       Inserire le determine nel* REPERTORIO “DETERMINE D’ACQUISTO”
di* *TITULUS
*

b)      Inserire nel *campo “oggetto” della maschera di registrazione*, la
parola *“DETERMINA”*

c)       *Verificare *che il *campo “INFORMAZIONI DI PUBBLICAZIONE”* sia
valorizzato come da immagine

[image: immagine.png]

d)      *Allegare *nel campo “DOCUMENTI INFORMATICI” *solo il provvedimento
(determina) *esclusivamente in formato *pdf/a*

e)      *Nominare il file* del provvedimento in modo che contenga la parola
*DETERMINA.*

f)        *NON allegare ulteriori documenti *non espressamente indicati e
non facenti parte integrante e sostanziale della determina.

g)       Gli eventuali* file inseriti in allegato* al documento principale*
non devono contenere la parola Determina* per evitare di pubblicare dati
non necessari per finalità di trasparenza.

h)      *Periodicamente *verranno estratte e pubblicate* automaticamente in
PAT soltanto le determine.*

*Saranno pubblicati solo i file che contengono nel nome la parola DETERMINA
al fine di evitare la diffusione illecita di informazioni.*

*Al fine di garantire la regolare pubblicazione dei provvedimenti
registrati dal 1 al 13 gennaio 2023 che non contengono la parola determina
nel nome del file saranno estratti manualmente e pubblicati tramite il TOOL
ASI.*

Si raccomanda di registrare la versione con omissis del provvedimento nel
caso in cui il provvedimento contenga dati personali come da istruzioni
operative. In caso contrario non verrà pubblicato nessun documento.

In allegato la versione 2.0 delle Istruzioni Operative PAT del 12.01.2023.

Grazie per la collaborazione, cordiali saluti

____________________________
U.O.C. Privacy, anticorruzione e trasparenza
Servizio Legale
Università degli Studi di Pavia
C.so Strada Nuova, 65 - 27100 Pavia
Email: trasparenza a unipv.it
tel. 038298 4209 -5490- 4649
https://youtu.be/F0CZJuHim0I

Le informazioni contenute nel presente documento e relativi allegati
possono essere riservate e sono destinate esclusivamente ai destinatari
indicati. Qualsivoglia utilizzo illecito dei dati ivi contenuti è proibito
sia ai sensi dell'art. 616 del Codice Penale che dalla normativa in materia
di protezione dei dati personali. Nel caso abbiate ricevuto questo
documento per errore, vogliate avvertire il mittente al più presto a mezzo
posta elettronica ed eliminare il presente messaggio.
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