[Segreteria.iii] RIORGANIZZAZIONE ATTIVITA' DI SEGRETERIA

Lun 24 Giu 2024 09:46:51 CEST

Ciao,
considerato che state già imparando a svolgere le nuove attività che vi
sono state assegnate da circa un mese, ditemi se ritenete di poter iniziare
a occuparvene autonomamente, sempre ricorrendo all'aiuto prezioso delle
colleghe.
Ho allegato la tabella in modo che Michela possa vedere come è stata e come
sarà distribuita l'attività della segreteria.
L'unica modifica che è necessaria riguarda i frequentatori esterni,
in quanto Nadia mi ha comunicato che ritiene di non potersene occupare
Infine, dovremo definire le attività che svolgerà Michela.
Grazie e buona giornata,

Nicoletta

[image: LOGO-UNIPV]
Dott.ssa Nicoletta Galli
Segretario amministrativo di coordinamento
Dipartimento di Ingegneria Industriale e dell'Informazione
Via Ferrata 5 - 27100 Pavia (Italia)
<http://maps.google.com/?q=Via+Ferrata+5+27100+Pavia+%28Italia%29>
T. 038298*5898* <0382985898>

---------- Forwarded message ---------
Da: Nicoletta Galli <nicoletta.galli a unipv.it>
Date: mer 15 mag 2024 alle ore 13:12
Subject: Re: RIORGANIZZAZIONE ATTIVITA' DI SEGRETERIA
To: Lista segreteria.iii <segreteria.iii a unipv.it>, Riccardo Bellazzi <
riccardo.bellazzi a unipv.it>, Paolo Di Barba <paolo.dibarba a unipv.it>

Buongiorno,
questa mattina si è tenuta la riunione con le colleghe della segreteria
amministrativa per definire una riorganizzazione delle attività, necessaria
in seguito al pensionamento di due persone dal 1 ottobre.
Innanzitutto desidero ringraziare le colleghe per la collaborazione che mi
hanno gentilmente prestato per giungere ad una soluzione condivisa e
ringraziare Emanuela e Mariangela che andranno in pensione per la loro
disponibilità alla formazione delle colleghe.
Vi allego la tabella con la soluzione a cui siamo giunte di comune accordo.
Naturalmente, nel caso arrivasse nuovo personale faremo le modifiche
necessarie.
Grazie a tutti,

Nicoletta

[image: LOGO-UNIPV]
Dott.ssa Nicoletta Galli
Segretario amministrativo di coordinamento
Dipartimento di Ingegneria Industriale e dell'Informazione
Via Ferrata 5 - 27100 Pavia (Italia)
<http://maps.google.com/?q=Via+Ferrata+5+27100+Pavia+%28Italia%29>
T. 038298*5898* <0382985898>

Il giorno mar 14 mag 2024 alle ore 09:52 Nicoletta Galli <
nicoletta.galli a unipv.it> ha scritto:

> Ciao,
> vi invio la tabella con le attività da voi svolte in cui ho aggiunto una
> colonna dove sono indicate le nuove attività da voi richieste.
> Domani ne discutiamo e vi presenterò una proposta di riorganizzazione.
> Grazie e buona giornata,
>
> Nicoletta
>
>
> [image: LOGO-UNIPV]
> Dott.ssa Nicoletta Galli
> Segretario amministrativo di coordinamento
> Dipartimento di Ingegneria Industriale e dell'Informazione
> Via Ferrata 5 - 27100 Pavia (Italia)
> <http://maps.google.com/?q=Via+Ferrata+5+27100+Pavia+%28Italia%29>
> T. 038298*5898* <0382985898>
>
>
>
>
>
>
> Il giorno mar 7 mag 2024 alle ore 12:15 Nicoletta Galli <
> nicoletta.galli a unipv.it> ha scritto:
>
>> Ciao,
>> la riunione è fissata il 15 maggio alle ore 9.30 Sala riunioni Gialla
>> piano F.
>> Grazie
>>
>> Nicoletta
>>
>>
>> [image: LOGO-UNIPV]
>> Dott.ssa Nicoletta Galli
>> Segretario amministrativo di coordinamento
>> Dipartimento di Ingegneria Industriale e dell'Informazione
>> Via Ferrata 5 - 27100 Pavia (Italia)
>> <http://maps.google.com/?q=Via+Ferrata+5+27100+Pavia+%28Italia%29>
>> T. 038298*5898* <0382985898>
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>> Il giorno mar 30 apr 2024 alle ore 11:49 Nicoletta Galli <
>> nicoletta.galli a unipv.it> ha scritto:
>>
>>> Ciao,
>>> vorrei fissare la riunione in presenza per la nuova distribuzione delle
>>> attività in uno dei seguenti giorni:
>>> 14 maggio
>>> 15 maggio mattina
>>> 16 maggio
>>> Fatemi sapere quando preferite, così prenotiamo una sala riunioni.
>>>
>>> Grazie
>>>
>>> Nicoletta
>>>
>>>
>>> [image: LOGO-UNIPV]
>>> Dott.ssa Nicoletta Galli
>>> Segretario amministrativo di coordinamento
>>> Dipartimento di Ingegneria Industriale e dell'Informazione
>>> Via Ferrata 5 - 27100 Pavia (Italia)
>>> <http://maps.google.com/?q=Via+Ferrata+5+27100+Pavia+%28Italia%29>
>>> T. 038298*5898* <0382985898>
>>>
>>>
>>>
>>>
>>>
>>>
>>> Il giorno mar 16 apr 2024 alle ore 21:43 Nicoletta Galli <
>>> nicoletta.galli a unipv.it> ha scritto:
>>>
>>>> Care colleghe,
>>>> considerata l'esigenza di attivare la riorganizzazione delle attività
>>>> di segreteria, in seguito alla cessazione dal servizio delle colleghe
>>>> Emanuela e Mariangela, vi invio un prospetto in cui sono indicate le
>>>> principali attività da voi attualmente svolte.
>>>> Vi prego di indicarmi via mail se vi sono nuove attività che vorreste
>>>> svolgere e successivamente decideremo insieme la nuova assegnazione delle
>>>> attività, discutendone in una riunione.
>>>> Vi prego di segnalarmi eventuali dimenticanze o errori, tenendo
>>>> presente che ho tralasciato appositamente le attività di minore importanza
>>>> o difficoltà.
>>>> Naturalmente prendetevi tutto il tempo necessario per decidere e spero
>>>> che le colleghe che andranno in pensione siano disponibili ad un passaggio
>>>> di consegne (ma sono sicura che lo sono e le ringrazio!).
>>>> Vi ringrazio per la collaborazione,
>>>>
>>>> Nicoletta
>>>>
>>>>
>>>> [image: LOGO-UNIPV]
>>>> Dott.ssa Nicoletta Galli
>>>> Segretario amministrativo di coordinamento
>>>> Dipartimento di Ingegneria Industriale e dell'Informazione
>>>> Via Ferrata 5 - 27100 Pavia (Italia)
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>>>> T. 038298*5898* <0382985898>
>>>>
>>>>
>>>>
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>>>>

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Nicoletta

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