[Segreteria.iii] Fwd: Missioni - Tracciabilità

[Nicoletta Galli]

Nicoletta


[image: LOGO-UNIPV]
Dott.ssa Nicoletta Galli
Segretario amministrativo di coordinamento
Dipartimento di Ingegneria Industriale e dell'Informazione
Via Ferrata 5 - 27100 Pavia (Italia)
<http://maps.google.com/?q=Via+Ferrata+5+27100+Pavia+%28Italia%29>
T. 038298*5898* <0382985898>






---------- Forwarded message ---------
Da: Divisione Trattamento Economico <emrip01 a unipv.it>
Date: lun 10 feb 2025 alle ore 11:42
Subject: Re: Missioni - Tracciabilità
To: Direzione Amministrativa <segretari.dipartimenti a unipv.it>, Presidio
contabile Area relint <pac-arelint-group a unipv.it>, Presidi amministrativi <
presidi-amministrativi a unipv.it>, lista capiservizio <capiservizio a unipv.it>,
LISTA Responsabili Centri <responsabili.centri a unipv.it>
Cc: Stipendi Pensioni <stipendi.pensioni a unipv.it>


Gent.me/o,
in seguito al corso ISOIVA condivido con voi alcuni approfondimenti emersi
riguardo la modifica normativa sulla tracciabilità delle spese, sempre in
attesa delle specifiche di Agenzia delle Entrate:

rimborso spese al personale esterno:
- è stato chiarito che il personale autonomo occasionale NON è interessato
dalla modifica in quanto il loro è un "reddito diverso" e quindi non
rientra nella modifica della norma, pertanto i meri rimborsi speee, in
presenza di pezze giustificative in originale e senza compenso, possono
essere rimborsati senza tassazione e senza alcun ulteriore verifica sulla
tracciabilità;

missioni:
- i rimborsi spese chilometrici non subiscono modifiche, mentre le spese
per i pedaggi autostradali devono essere sostenute con mezzi tracciabili
- l'evidenza dei movimenti della carta/bancari vanno bene come strumento di
verifica della tracciabilità della spesa
- tassa di soggiorno se pagata in contanti è spesa da tassare
- come già previsto anche da Regolamento missioni e in considerazione della
tracciabilità delle spese, si raccomanda che ogni incaricato sostenga
personalemente le proprie spese

Per la liquidazione dei rimborsi tassati a personale esente,
AR-DR-SP-BE-TU, si segnala l'opportunità di utilizzare il ruolo CA con
l'applicazione del conguaglio selezionando la 'spunta' nell'elabora e
calcola della missione:

[image: immagine.png]

Per ultimo (?!), considerando che le spese tassate hanno un impatto sui
versamenti delle ritenute fiscali e previdenziali, si raccomanda di
liquidare le missioni tassate di tutto il personale entro il 20 di ogni
mese.

Appena avremo altre novità sarà mia premura condividerle,
vi chiedo di inoltrare questa comunicazione al personale interessato alla
liquidazione delle missioni,

a presto
Andrea


Il giorno gio 30 gen 2025 alle ore 14:59 Divisione Trattamento Economico <
emrip01 a unipv.it> ha scritto:

> Gent.me/i,
> in riferimento alla nuova normativa sulla tracciabilità delle spese di
> missione ed alla modifica di configurazione su U-web Missioni, vi
> segnaliamo alcune indicazioni operative da tenere presente ai fini della
> liquidazione delle missioni:
>
> 1 -  nel caso in cui l'operatore si accorga di errori da parte del
> richiedente sulla valorizzazione del nuovo flag per le spese tracciabili
> potrà procedere in 2 modi:
>
>  - Annulla la richiesta di rimborso chiedendo al soggetto di correggere i
> dati errati per poi reinviare la richiesta di rimborso
>
>  - Azzera la spesa non corretta (utilizzando il campo ‘Rimborso effettivo
> manuale’) ed inserisce una nuova spesa con le informazioni corrette
>
>
> 2 - In caso di missioni imponibili a ruoli esenti, come AR, DR, SP e BE,
> occorre utilizzare il ruolo CA – “Compensi imponibili ruoli
> esenti". Utilizzando questo ruolo, sia il Calcolo Liquidazione che il
> Calcolo Conguaglio applicano correttamente le ritenute fiscali IRPEF,
> l’IRAP e le detrazioni art.12/13 TUIR. In pratica quando il richiedente
> invia la richiesta di rimborso e l'operatore u-gov si accorge della
> presenza di spese tassate dovrà modificare il ruolo nel tab percipiente del
> dg missione da ruolo esente a CA, operazione possibile fino a quando il dg
> è in stato bozza.
> In caso di ulteriori indicazioni provvederemo ad avvisarvi tempestivamente.
> Restiamo a disposizione per ogni chiarimento,
>
> cordialmente
> Andrea Verzanini
>
> --
>
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> Area Risorse Umane e Finanziarie
> Servizio Gestione Trattamento Economico e Previdenziale
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