[Segreteria.iii] Fwd: DL 84/2025 – Nuove disposizioni sulla tracciabilità delle spese di missione

Gio 3 Lug 2025 11:07:36 CEST

Nicoletta

[image: LOGO-UNIPV]
Dott.ssa Nicoletta Galli
Segretario amministrativo di coordinamento
Dipartimento di Ingegneria Industriale e dell'Informazione
Via Ferrata 5 - 27100 Pavia (Italia)
<http://maps.google.com/?q=Via+Ferrata+5+27100+Pavia+%28Italia%29>
T. 038298*5898* <0382985898>

---------- Forwarded message ---------
Da: Divisione Trattamento Economico <emrip01 a unipv.it>
Date: lun 30 giu 2025 alle ore 12:07
Subject: Fwd: DL 84/2025 – Nuove disposizioni sulla tracciabilità delle
spese di missione
To: Direzione Amministrativa <segretari.dipartimenti a unipv.it>, Presidio
contabile Area relint <pac-arelint-group a unipv.it>, Presidi amministrativi <
presidi-amministrativi a unipv.it>

Gent.me/i,
vi inoltro questa comunicazione ricevuta da Cineca riguardante i prossimi
aggiornamenti lato Uweb-missioni relativamente alla questione sulla
tracciabilità,

a presto
Andrea Verzanini

---------- Forwarded message ---------
Da: <comment a cineca.it>
Date: ven 27 giu 2025 alle ore 11:40
Subject: DL 84/2025 – Nuove disposizioni sulla tracciabilità delle spese di
missione
To: <unipv-co-dg-ma-pj-pb-news a comunicazioni.cineca.it>

Gentilissimi,
in data 17 giugno 2025 è stato pubblicato in Gazzetta Ufficiale il
*Decreto-Legge
n. 84/2025*, che all’articolo 1, lettera b) introduce una modifica all’art.
51, comma 5, quinto periodo del TUIR. In particolare, dopo le parole *«rimborsi
delle spese»* sono aggiunte le seguenti: *«, sostenute nel territorio dello
Stato»*.

Questa integrazione comporta che, ai fini della non concorrenza alla
formazione del reddito di lavoro dipendente dei rimborsi per spese di
vitto, alloggio, viaggio e trasporto mediante autoservizi pubblici non di
linea, l’obbligo di tracciabilità dei pagamenti si applica esclusivamente
alle spese effettuate sul territorio nazionale.

Di conseguenza, per tutte le tipologie di spese di missioni sostenute
all’estero non è più obbligatorio fornire attestazione di pagamento, tali
spesei potranno pertanto essere rimborsate senza assoggettarle a tassazione
anche se pagate in contanti.

Per recepire le nuove disposizioni normative, saranno apportate le seguenti
modifiche operative sugli applicativi U-Web Missioni e U-GOV Missioni:

*Tabelle di configurazione*

L’informazione relativa ai tipi spesa soggetti a tracciabilità sarà
spostata dalla tabella di censimento dei tipi spesa alla tabella di
associazione con regolamenti e gruppi, dove è già prevista la possibilità
di differenziare la configurazione in base al tipo di destinazione. La
modifica di configurazione verrà gestita in maniera automatica senza
bisogna di intervento da parte del singolo ente.

* U-Web Missioni*

Per chi utilizza il modulo U-Web Missioni:

   - *Spese a consuntivo*: il flag “Pagamento in contanti” sarà visibile
   solo per le missioni in Italia.
   - Per chi ha attivato la dematerializzazione a norma dei giustificativi
   di spesa, nelle spese a consuntivo, l’obbligo di inserire la tipologia di
   allegati per le spese soggette a tracciabilità resterà solo per le missioni
   in Italia. Per quelle all’estero, il tipo allegato sarà compilato
   automaticamente dal sistema, come già avviene per i tipi spesa non soggetti
   alla normativa sulla tracciabilità.

*U-GOV Ciclo Missioni*

Nel documento gestionale *"Autorizzazione missione"*, nel pannello *Spese a
consuntivo* il flag “Pagamento in contanti” sarà visibile solo per missioni
in Italia per i tipi spesa soggetti a tracciabilità.

La stessa logica sarà applicata nel documento *"Missione"*, pannello *Spese*
.

*Rilascio e installazione*

Le modifiche saranno disponibili da venerdì 11 luglio 2025.
Abbiamo richiesto l’avvio della campagna di aggiornamento alla versione
U-GOV 25.07.01.00 *per tutti gli enti che utilizzano U-Web Missioni*, così
da garantire la disponibilità tempestiva delle funzionalità.

*Validità retroattiva*

In assenza di disposizioni specifiche, si ritiene che la nuova norma abbia
effetto retroattivo a partire dal 1° gennaio 2025.
Pertanto, sarà necessario rettificare i calcoli delle missioni all’estero
liquidate dal 1° gennaio, nelle quali siano presenti spese soggette a
tracciabilità ma pagate in contanti, e quindi impropriamente tassate.

Consigliamo di non liquidare le missioni all’estero in cui siano presenti
spese pagate in contanti fino a che non verrà installata la nuova versione
di Ugov.

Dopo l’installazione della nuova versione sarà possibile richiedere,
tramite ticket sulla coda SDCMI, l’estrazione delle missioni da rettificare.

Per il personale dipendente, si consiglia di recuperare l'importo in una
liquidazione dello stipendio da CSA, utilizzando le seguenti voci per il
valore totale da rettificare:

   - 09722 (Missioni all'estero – spese imponibili) con importo negativo
   - 09911 (Missioni all’estero – spese) con importo positivo

È possibile caricare le voci variabili anche attraverso la funzione
*Caricamenti
massivi* di HR-Suite.

Per il personale esterno, sarà invece necessario creare una missione di
integrazione.

Rimaniamo a disposizione per ogni ulteriore chiarimento.

Cordiali saluti,
Marina Bernardini
*Direzione Sviluppo Offerta e Gestione Domanda*

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La presente comunicazione è stata originariamente inviata all'indirizzo
unipv-co-dg-ma-pj-pb-news a comunicazioni.cineca.it---
Per la modifica o la cancellazione dalla lista
unipv-co-dg-ma-pj-pb-news a comunicazioni.cineca.it e' possibile fare
riferimento al referente
presso l'ente per la gestione delle liste.

Per maggiori dettagli consultare la pagina
https://wiki.u-gov.it/confluence/display/DOCCP/Gestione+liste+di+distribuzione

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[image: LOGO-UNIPV]

Area Risorse Umane e Finanziarie
Servizio Gestione Trattamento Economico e Previdenziale
stipendi.pensioni a unipv.it
Via Mentana 4 - 27100 Pavia (Italia)
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