[Segreteria.iii] Fwd: DL 84/2025 – Rilascio modifiche per nuove disposizioni sulla tracciabilità delle spese di missione

[Nicoletta Galli]

---------- Messaggio inoltrato ----------
Da: *Divisione Trattamento Economico* <emrip01 a unipv.it>
Data: venerdì 11 luglio 2025
Oggetto: DL 84/2025 – Rilascio modifiche per nuove disposizioni sulla
tracciabilità delle spese di missione
A: Direzione Amministrativa <segretari.dipartimenti a unipv.it>, Presidi
amministrativi <presidi-amministrativi a unipv.it>, Presidio contabile Area
relint <pac-arelint-group a unipv.it>


Gent.me/i,
condivido la comunicazione appena ricevuta da Cineca sulle modifiche
dell'applicativo Uweb missioni, rilasciate a breve, in riferimento alla
modifica normativa sulle spese sostenut all'estero e alla tracciabilità,
nella comunicazione si sottolinea che per le missioni con destinazione
estera, ma con spese sostenute in Italia soggette alla tracciabilità pagate
in contanti, è possibile operare nei due modi indicati,

ad oggi è possibile effettuare solo la prima delle due opzioni, chiederemo
a Cineca di configurar anche la seconsa opzione, in modo che sia il
richiednte ad inserire l'informazione corretta,

per ogni dubbio restiamo a disposizione
Andrea Verzanini

*Gentilissimi,*

*come anticipato nella comunicazione inviata in data 27 giugno, a partire
da domani, 11 luglio 2025, sarà disponibile per l’installazione la versione
U-GOV 25.07.01.00, che recepisce le modifiche introdotte dal DL 84/2025
sull’obbligo di tracciabilità delle spese. Ricordiamo che tale obbligo non
si applica alle missioni svolte all’estero.*

*Successivamente all’installazione della versione U-GOV, verrà
automaticamente installata anche la corrispondente versione di U-Web
Missioni.*

*Precisiamo che nel caso in cui, durante una missione all’estero, vengano
sostenute spese in Italia (es. taxi da/per l’aeroporto, pasti consumati in
stazione/aeroporto, ecc.), queste potranno essere gestite secondo due
modalità alternative:*

   -
*Gestione esclusivamente in back office Nei casi in cui l’ufficio missioni
   rilevi che nella missione estera sono state sostenute spese in Italia
   pagate in contanti, potrà modificare il documento gestionale della
   missione, aggiungendo una tratta in Italia all’inizio e/o alla fine del
   periodo, in base al momento in cui la spesa è stata sostenuta. Questo
   consentirà di associare correttamente la spesa all’intervallo in Italia e
   di poter gestire il flag “Pagamento in contanti”. In questo scenario, il
   richiedente non dovrà inserire alcuna informazione aggiuntiva da U-Web
   missioni.*
   -

*Gestione da U-Web da parte del richiedente Il richiedente potrà
   specificare autonomamente le spese sostenute in Italia attivando il flag
   “Pagamento in contanti”, ove applicabile. Per supportare questa modalità,
   sarà necessario sdoppiare alcune tipologie di spesa (es. taxi, pasto),
   creando nuovi tipi spesa con descrizioni esplicative come ad esempio: *

*“TAXI Italia per missioni estere”. Queste nuove tipologie di spese saranno
   visibili solo nelle missioni estere e soggette alla normativa sulla
   tracciabilità. Chi fosse interessato ad adottare questa soluzione dovrà
   farne richiesta al Servizio Clienti, specificando le tipologie di spese da
   aggiungere.*

*Indipendentemente dalla modalità scelta, si raccomanda di sensibilizzare
tutto il personale sull’importanza di utilizzare metodi di pagamento
tracciabili per tutte le spese sostenute in Italia anche in occasione di
missioni all’estero.*

*Riportiamo l'elenco delle modifiche rilasciate:*

*Tabelle di configurazione*


*L’informazione sulla tracciabilità dei tipi spesa sarà spostata dalla
tabella di censimento dei tipi spesa alla tabella di associazione con
regolamenti e gruppi, che già consente di differenziare la configurazione
in base al tipo di destinazione. Questa modifica sarà gestita
automaticamente, senza necessità di intervento da parte degli enti.*

*U-Web Missioni*

*Per chi utilizza il modulo U-Web Missioni:*

   - *Spese a consuntivo: il flag “Pagamento in contanti” sarà visibile
   solo per missioni in Italia.*
   - *Per chi ha attivato la dematerializzazione a norma dei giustificativi
   di spesa:*
      - *l’obbligo di indicare la tipologia di allegati per spese soggette
      a tracciabilità rimane solo per missioni in Italia;*
      - *per missioni all’estero, il sistema compilerà automaticamente il
      tipo allegato, come già avviene per le spese non soggette alla normativa.*

*U-GOV Ciclo Missioni*


*Nel documento gestionale Autorizzazione missione, all’interno del pannello
Spese a consuntivo, il flag “Pagamento in contanti” sarà visibile solo per
missioni in Italia e solo per i tipi spesa soggetti alla tracciabilità. La
stessa logica sarà applicata nel documento Missione, pannello Spese.*

*Rimaniamo a disposizione per ogni ulteriore chiarimento.*



*Cordiali saluti, Marina Bernardini Direzione Sviluppo Offerta e Gestione
Domanda*


[image: LOGO-UNIPV]

Area Risorse Umane e Finanziarie
Servizio Gestione Trattamento Economico e Previdenziale
stipendi.pensioni a unipv.it
Via Mentana 4 - 27100 Pavia (Italia)
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-- 

Nicoletta


[image: LOGO-UNIPV]
Dott.ssa Nicoletta Galli
Segretario amministrativo di coordinamento
Dipartimento di Ingegneria Industriale e dell'Informazione
Via Ferrata 5 - 27100 Pavia (Italia)
<http://maps.google.com/?q=Via+Ferrata+5+27100+Pavia+%28Italia%29>
T. 038298*5898* <0382985898>
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