[Segreteria.iii] Fwd: U-gov Ciclo Missioni - Circolare 15/E AdE del 22 dicembre 2025

Mar 20 Gen 2026 12:04:07 CET

Nicoletta

[image: LOGO-UNIPV]
Dott.ssa Nicoletta Galli
Segretario amministrativo di coordinamento
Dipartimento di Ingegneria Industriale e dell'Informazione
Via Ferrata 5 - 27100 Pavia (Italia)
<http://maps.google.com/?q=Via+Ferrata+5+27100+Pavia+%28Italia%29>
T. 038298*5898* <0382985898>

---------- Forwarded message ---------
Da: Divisione Trattamento Economico <emrip01 a unipv.it>
Date: mar 20 gen 2026 alle ore 11:55
Subject: Fwd: U-gov Ciclo Missioni - Circolare 15/E AdE del 22 dicembre 2025
To: Direzione Amministrativa <segretari.dipartimenti a unipv.it>, Presidio
contabile Area relint <pac-arelint-group a unipv.it>, Presidi amministrativi <
presidi-amministrativi a unipv.it>

Gent.me/i,
vi inoltro la comunicazione appena ricevuta da Cineca riguardante la
circolare 15/E di Agenzia delle Entrate riguardante le spese tracciate di
missioni,
la circolare nella sostanza conferma quanto già attualmente applicato, per
cui non saranno necessari aggiornamenti sull'applicativo.

C'è solo un punto su cui porre attenzione e che modifica quanto
precedentemente applicato da AdE,
la Circolare specifica che s*ono da considerarsi spese di viaggio, e quindi
escluse dalle regole di tracciabilità, le spese relative a parcheggio, ma
solo se il giustificativo indica in modo certo e univoco il veicolo e il
periodo di sosta*, ciò significa che se la spesa contiene il riferimento
alla targa del veicolo autorizzato, la spesa è rimborsabile integralmente
senza limiti,

se invece il giustificativo è generico senza la specifica delal targa, la
spesa è rimborsabile come altra spesa entro il limite giornaliero di €
15,49 per missioni in Italia, o € 25,82 per missioni all’estero.

Per evitare la creazione di un'altra tipologia di spesa creando ulteriore
confusione agli utenti, si è pensato attualmente di non modificare la
configurazione dell'applicativo e di lasciare all'operatore di Ugov la
verifica e l'eventuale intervento manuale sulle spese di parcheggio,

nel caso in cui la procedura nel tempo diventi troppa onerosa, si penserà
ad una modifica di configurazione di Uweb missioni.

Vi chiedo di comunicare la modifica ai colleghi che si occupano di rimborso
missioni ed ai colleghi che svolgeranno le missioni,

per ogni dubbio resto a disposizione,

un cordiale saluto

Andrea Verzanini

[image: LOGO-UNIPV]

Area Risorse Umane e Finanziarie
Servizio Gestione Trattamento Economico e Previdenziale

stipendi.pensioni a unipv.it
Via Mentana 4 - 27100 Pavia (Italia)
<http://maps.google.com/?q=Via+Mentana+4+27100+Pavia+%28Italia%29>
T. 0382.98*4170* <0382984170>
https://sos.unipv.it

_________________________________________________________

*Le informazioni contenute nel presente documento e relativi allegati
possono essere riservate e sono destinate esclusivamente ai destinatari
indicati. Qualsivoglia utilizzo illecito dei dati ivi contenuti è proibito
sia ai sensi dell'art. 616 del Codice Penale che dalla normativa in materia
di protezione dei dati personali. Nel caso abbiate ricevuto questo
documento per errore, vogliate avvertire il mittente al più presto a mezzo
posta elettronica ed eliminare il presente messaggio.*

---------- Forwarded message ---------
Da: <comment a cineca.it>
Date: mar 20 gen 2026 alle ore 10:46
Subject: U-gov Ciclo Missioni - Circolare 15/E AdE del 22 dicembre 2025
To: <unipv-co-dg-ma-pj-pb-news a comunicazioni.cineca.it>

Gentilissimi,

il 22 dicembre è stata pubblicata la Circolare dell’Agenzia delle Entrate
n. 15/E, che fornisce alcuni chiarimenti sull’applicazione delle nuove
regole in materia di tracciabilità delle spese di trasferta e missione, in
vigore dal 1° gennaio 2025.

La circolare sostanzialmente conferma quanto già ipotizzato a inizio anno
su alcuni aspetti, in particolare:

-            la normativa sulla tracciabilità delle spese si applica anche
alle missioni e trasferte del personale fiscalmente inquadrato come reddito
assimilato a lavoro dipendente;

-            la normativa sulla tracciabilità delle spese non si applica
alle missioni e trasferte svolte nel 2024, per cui si sia gestito il
rimborso nel 2025;

-            l’estratto conto è considerato una valida attestazione di
pagamento (la Circolare non chiarisce invece se sia sufficiente il solo
giustificativo di spesa con indicazione della modalità di pagamento
elettronico);

-            per le missioni nel comune, non concorrono alla formazione del
reddito tutte le spese di viaggio e trasporto, incluso il rimborso
dell’indennità KM per l’utilizzo dell’auto propria, in precedenza erano
escluse solo le spese di trasporto documentate da un vettore.

-            Le spese di tipo ‘altro’ (diverse da vitto, alloggio e
trasporto/viaggio) sono escluse dall’obbligo di tracciabilità.

La Circolare specifica, inoltre, che sono da considerarsi spese di viaggio,
e quindi escluse dalle regole di tracciabilità, le spese relative a:

   - pedaggi autostradali;
   - parcheggio, ma solo se il giustificativo indica in modo certo e
   univoco il veicolo e il periodo di sosta, modificando parzialmente il
   precedente orientamento dell’Agenzia.

Viene infine confermato che la tassa di soggiorno è equiparata alle spese
di alloggio e, come tale, è soggetta alle regole sulla tracciabilità.

*Impatti operativi su U-GOV Missioni*

Alla luce dei chiarimenti forniti, non sono necessari nuovi sviluppi
applicativi sul modulo U-GOV Missioni.
Tuttavia, in base alle configurazioni adottate finora dall’Ente, potrebbe
essere necessario richiedere la configurazione di nuovi tipi spesa per le
seguenti casistiche:

   1. Pedaggi autostradali
   Qualora fossero stati classificati come spese di tipo “altro”, sarà
   necessario richiedere una modifica di configurazione per riclassificarli
   come spese di viaggio.
   2. Spese di parcheggio
   A seguito del nuovo orientamento dell’Agenzia delle Entrate, si
   distinguono due casistiche:
      - Spese di parcheggio con giustificativo recante la targa del veicolo
      autorizzato: rimborsabili integralmente in esenzione, senza limiti;
      - Spese di parcheggio con giustificativo privo dell’indicazione della
      targa del veicolo autorizzato, rimborsabili in esenzione entro il limite
      giornaliero di € 15,49 per missioni in Italia, o € 25,82 per missioni
      all’estero; l’eventuale eccedenza concorre alla formazione del reddito di
      lavoro dipendente o assimilato.

Per gestire correttamente entrambe le casistiche, in U-GOV Missioni sarà
necessario censire un nuovo tipo spesa, per prevedere anche il caso
attualmente non gestito nell’applicativo, a seconda della scelta fatte
dall’ente fino ad ora, sulla classificazione di questa tipologia di spesa.

Per gli Enti che utilizzano U-Web Missioni, si consiglia di rendere
visibile all’utente un solo tipo spesa (quello ritenuto più frequente),
demandando all’ufficio competente l’eventuale correzione del tipo spesa in
fase di verifica della missione, sulla base del giustificativo presentato.
3. Tassa di soggiorno
È sempre stata consigliata la gestione come spesa tracciabile; qualora
fossero state adottate configurazioni diverse, sarà necessario richiederne
l’adeguamento.

Siamo a disposizione per qualsiasi chiarimento vi sia necessario

Cordiali saluti

Marina Bernaridni

Direzione Sviluppo Offerta e Gestione Domanda

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La presente comunicazione è stata originariamente inviata all'indirizzo
unipv-co-dg-ma-pj-pb-news a comunicazioni.cineca.it---
Per la modifica o la cancellazione dalla lista
unipv-co-dg-ma-pj-pb-news a comunicazioni.cineca.it e' possibile fare
riferimento al referente
presso l'ente per la gestione delle liste.

Per maggiori dettagli consultare la pagina
https://wiki.u-gov.it/confluence/display/DOCCP/Gestione+liste+di+distribuzione
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