<div dir="ltr">Buongiorno <div>non avendo visto le note <span style="background-color:transparent">lasciamo in sospeso sino al prossimo audit al 31/10</span></div><div><span style="background-color:transparent"><br></span></div><div><span style="background-color:transparent">grazie</span></div><div><span style="background-color:transparent">erica</span></div></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">Il giorno mer 7 ott 2026 alle ore 10:29 Audit Bilancio <<a href="mailto:audit.bilancio@unipv.it">audit.bilancio@unipv.it</a>> ha scritto:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Buongiorno <div>riuscite gentilmente a darci riscontro ?</div><div>lasciamo in sospeso sino al prossimo audit al 31/10?</div><div><br></div><div>grazie</div><div>erica </div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">Il giorno mer 30 set 2026 alle ore 08:50 Audit Bilancio <<a href="mailto:audit.bilancio@unipv.it" target="_blank">audit.bilancio@unipv.it</a>> ha scritto:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><div>buongiorno <div>a seguito del controllo in ugov e non avendo trovato note nel file condiviso vi chiediamo maggiori chiarimenti relativamente ai DG SENZA ESTENSIONI COAN E COGE presenti nel file drive </div><div><br></div><div><b>vi riportiamo per comodità la modalità di verifica di alcuni DG per i quali vi chiediamo di indicare sul file condiviso l'esito , dandoci conferma che sia tutto a posto </b></div><div><br></div><div><div>in merito al <b>report A) II) Verifica dei dg senza estensioni coge e coan </b>vi portiamo all'attenzione le seguenti indicazioni forniteci gentilmente dall'Ufficio Missioni , che vi preghiamo di considerare per le verifiche in atto.</div><div><br></div><div><span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)">F</span>ermo restando che per i DG Autorizzazione Missione e DG Missione, relativi ad autorizzazioni e missioni provenienti da U-Web Missioni, non sono stati riportati nell'estrazione i documenti con i seguenti stati (che pertanto non vanno tenuti in considerazione):<br><br><span style="background-color:rgb(255,255,0)"> </span><font color="#000000"><span style="background-color:rgb(255,255,0)">· i DG AUTORIZZAZIONE MISSIONE</span> che abbiano nel “Tab Richiesta”: MISSIONE SENZA SPESA= Sì<span style="color:rgb(80,0,80)"><br><br><span style="background-color:rgb(255,255,0)">· i DG AUTORIZZAZIONE MISSIONE</span> che abbiano nel “Tab spese a preventivo” solo spese con: MODALITA’ DI SOSTENIMENTO SPESA= Prepagata<br><br><span style="background-color:rgb(255,255,0)">· i DG AUTORIZZAZIONE MISSIONE</span> che abbiano nel “Tab spese a preventivo”: nessuna spesa inserita<br><br><span style="background-color:rgb(255,255,0)">· i DG AUTORIZZAZIONE MISSIONE</span> che abbiano nel “Tab spese autorizzazione”: autorizzazione assente oppure incompleta<br><br><span style="background-color:rgb(0,255,0)"> · i DG MISSIONE</span> che abbiano nel “Tab spesa ” solo spese con : MODALITA’ DI SOSTENIMENTO SPESA= Spesa con carta di credito oppure Spesa prepagata<br><br><span style="background-color:rgb(0,255,0)">· i DG MISSIONE</span> che abbiano nel “Tab spesa a preventivo”: nessuna spesa inserita”<br><br></span><span class="gmail_default">(</span>Si tiene a precisare che la frase " i DG AUTORIZZAZIONE MISSIONE che abbiano nel “Tab spese autorizzazione”: autorizzazione assente oppure incompleta"<br>è in riferimento alle richieste di autorizzazione missione da poco inoltrate e quindi non ancora autorizzate o solo parzialmente autorizzate."<span class="gmail_default">)</span></font><br><br><div>Si danno le seguenti indicazioni:<br><br><font color="#000000" style="background-color:rgb(0,255,255)">ANTICIPI DI MISSIONE</font><br>Ogni anticipo deve essere collegato alla corrispondente missione del soggetto a cui l'anticipo è intestato, ma se la missione non è sufficientemente capiente per coprire l'anticipo, si collegherà l'anticipo ad ogni singola missione (del medesimo soggetto), in cui si origina un credito per il soggetto, fino all'esaurimento totale dell'anticipo.<br>Se non vi è l'esaurimento totale dell'importo dell'anticipo, il dipendente deve restituire i soldi ricevuti in anticipo, in questo caso si deve procedere alla creazione di un rimborso missione<br><br><br><font color="#000000" style="background-color:rgb(0,255,255)">RIMBORSI ANTICIPI MISSIONE</font>,<div><br></div><div>durante il rimborso missione il recupero dell'anticipo può avvenire con due modalità differenti: <br><br>1) nel caso in cui il rimborso dell'anticipo si origina automaticamente dal sistema nel momento in cui si collega l'anticipo alla missione, richiamandolo in sede di registrazione della missione.<br><br>2) nel caso in cui il rimborso dell'anticipo si origina tramite il "crea e associa" richiamando l'anticipo nel CICLO MISSIONI, per l'importo per cui è rimasto aperto il debito derivante dalla parte di anticipo non utilizzato.<br>Si avrà quindi un importo pari al totale dell'anticipo se l'anticipo non è stato collegato totalmente alla missione e parziale nel caso sia stato collegato parzialmente a una o più missioni.<br>Nel caso di registrazione di un rimborso manuale, si emetterà da questo, uno IUV per la quota rimasta aperta.<br>Quando questo avviene, quindi, si origina dal Rimborso manuale un PagoPA che crea uno IUV. Una volta effettuato il PagoPA da parte del beneficiario dell'anticipo, si chiude il sospeso in entrata, che si era originato con lo IUV.<br><br><br><div class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)"><span style="background-color:rgb(0,255,255)">MISSIONI</span></div><br><font color="#000000"><span class="gmail_default">Le missioni</span></font> vanno registrate e contabilizzate entro i termini della chiusura indicati dal Servizio Bilancio<span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)">, con le modalità date nell' "Allegato D “Istruzioni per Gestione di Compensi e Missioni a cavallo d’anno” delle "LINEE GUIDA PER REGISTRAZIONI CONTABILI E OPERAZIONI DI CHIUSURA BILANCIO aggiornato a dicembre 2024" </span>e tutti i rimborsi spesa<span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)">,</span> dell'esercizio che si è appena concluso<span class="gmail_default" style="color:rgb(0,0,0)">,</span> vanno effettuati entro il 31 marzo del nuovo esercizio. </div><div>Per la registrazione delle missioni è necessaria e vincolante la creazione delle estensioni COGE e COAN nel predecessore Autorizzazione (sia che l'Autorizzazione sia stata registrata nell'anno precedente, sia che sia stata registrata nell'esercizio in corso)</div></div></div><div><br></div><div>in caso di necessità/problematiche vi preghiamo di rivolgervi via SOS all'Ufficio Missioni</div></div><div><br></div><div>grazie</div><div>buon pomeriggio</div><div>erica </div></div><font color="#888888"></font><div><font color="#888888"><br></font><br></div></div><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr">
<p style="margin-top:0px;margin-bottom:1rem;color:rgb(25,25,26);font-family:"Titillium Web",Geneva,Tahoma,sans-serif;font-size:18px"><br><br></p><table style="border-collapse:collapse;font-size:initial;font-family:Roboto;border:1px solid transparent" cellspacing="0" cellpadding="0"><tbody><tr><td width="100px" valign="top"><img src="https://firmamail.unipv.it/images/firma/logo_unipv_firma.png" alt="LOGO-UNIPV" style="vertical-align: middle; border-style: none; display: inline; width: 80px; margin-left: 5px;"></td><td style="border-width:1px;border-style:solid;border-color:rgb(255,255,255) rgb(255,255,255) rgb(255,255,255) rgb(135,135,135);padding-left:15px" valign="top"><div style="font-size:0.9em;color:rgb(30,113,185)"><b>Audit Contabili</b><br></div><div style="font-size:0.9em;color:rgb(30,113,185)">Servizio Bilancio e fiscale<br></div><div style="font-size:0.8em;color:rgb(98,151,193)">Area Risorse Umane e Finanziarie</div><div style="font-size:0.7em;margin-top:10px"><a href="http://maps.google.com/?q=P.zza+Leonardo+Da+Vinci+17+27100+Pavia+%28Italia%29" style="background-color:transparent;color:rgb(135,135,135)" target="_blank">P.zza Leonardo Da Vinci 17 - 27100 Pavia (Italia)</a></div></td></tr></tbody></table><p class="MsoNormal" style="line-height:normal"><br><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman","serif""></span></p></div></div></div>
</blockquote></div><div><br clear="all"></div><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr">
<p style="margin-top:0px;margin-bottom:1rem;color:rgb(25,25,26);font-family:"Titillium Web",Geneva,Tahoma,sans-serif;font-size:18px"><br><br></p><table style="border-collapse:collapse;font-size:initial;font-family:Roboto;border:1px solid transparent" cellspacing="0" cellpadding="0"><tbody><tr><td width="100px" valign="top"><img src="https://firmamail.unipv.it/images/firma/logo_unipv_firma.png" alt="LOGO-UNIPV" style="vertical-align: middle; border-style: none; display: inline; width: 80px; margin-left: 5px;"></td><td style="border-width:1px;border-style:solid;border-color:rgb(255,255,255) rgb(255,255,255) rgb(255,255,255) rgb(135,135,135);padding-left:15px" valign="top"><div style="font-size:0.9em;color:rgb(30,113,185)"><b>Audit Contabili</b><br></div><div style="font-size:0.9em;color:rgb(30,113,185)">Servizio Bilancio e fiscale<br></div><div style="font-size:0.8em;color:rgb(98,151,193)">Area Risorse Umane e Finanziarie</div><div style="font-size:0.7em;margin-top:10px"><a href="http://maps.google.com/?q=P.zza+Leonardo+Da+Vinci+17+27100+Pavia+%28Italia%29" style="background-color:transparent;color:rgb(135,135,135)" target="_blank">P.zza Leonardo Da Vinci 17 - 27100 Pavia (Italia)</a></div></td></tr></tbody></table><p class="MsoNormal" style="line-height:normal"><br><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman","serif""></span></p></div></div>
</blockquote></div><div><br clear="all"></div><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr">
<p style="margin-top:0px;margin-bottom:1rem;color:rgb(25,25,26);font-family:"Titillium Web",Geneva,Tahoma,sans-serif;font-size:18px"><br><br></p><table style="border-collapse:collapse;font-size:initial;font-family:Roboto;border:1px solid transparent" cellspacing="0" cellpadding="0"><tbody><tr><td width="100px" valign="top"><img src="https://firmamail.unipv.it/images/firma/logo_unipv_firma.png" alt="LOGO-UNIPV" style="vertical-align: middle; border-style: none; display: inline; width: 80px; margin-left: 5px;"></td><td style="border-width:1px;border-style:solid;border-color:rgb(255,255,255) rgb(255,255,255) rgb(255,255,255) rgb(135,135,135);padding-left:15px" valign="top"><div style="font-size:0.9em;color:rgb(30,113,185)"><b>Audit Contabili</b><br></div><div style="font-size:0.9em;color:rgb(30,113,185)">Servizio Bilancio e fiscale<br></div><div style="font-size:0.8em;color:rgb(98,151,193)">Area Risorse Umane e Finanziarie</div><div style="font-size:0.7em;margin-top:10px"><a href="http://maps.google.com/?q=P.zza+Leonardo+Da+Vinci+17+27100+Pavia+%28Italia%29" style="background-color:transparent;color:rgb(135,135,135)" target="_blank">P.zza Leonardo Da Vinci 17 - 27100 Pavia (Italia)</a></div></td></tr></tbody></table><p class="MsoNormal" style="line-height:normal"><br><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman","serif""></span></p></div></div>