[DocentiStudiUmanistici] Messaggio del Direttore a tutto il personale del Dipartimento e a ogni persona che possa essere interessata

Mer 14 Giu 2023 14:54:55 CEST

--------- Forwarded message ---------
Da: Direttore Studi Umanistici <direttore.studiumanistici a unipv.it>
Date: mer 14 giu 2023 alle ore 10:19
Subject: messaggio a tutto il personale del Dipartimento e a ogni persona
che possa essere interessata
To: Galullo Paola <dipartimento.studiumanistici a unipv.it>

Care colleghe e cari colleghi,

Avendo avuto varie richieste di concessione delle chiavi di accesso a
Palazzo San Tommaso, e sapendo che molti altri già ne sono in possesso, e
avendo però delle responsabilità legali nei confronti di chi lavora fuori
orario di lavoro e “in solitaria”, come si esprime la Legge, ho chiesto
informazioni e pareri al servizio legale e all’area sicurezza. Vi inoltro
quanto mi è stato detto. Sulla base dei rilievi ottenuti devo comunicare
che ogni persona in possesso di chiavi di accesso o che intenda ottenerle
per accedere a Palazzo San Tommaso fuori dall’orario in cui sono presenti
persone del personale di sorveglianza dovrà compilare un modulo in cui
dichiara quanto segue:

occorre dichiarare che la persona che svolge l'attività in solitaria sia
formata per la gestione delle eventuali emergenze, dotata di strumenti per
comunicare, di un dispositivo cd "uomo a terra" ovvero che si adotti un
sistema di controllo della presenza (es. gruppo whatsapp attraverso il
quale comunicare  l'entrata e l'uscita, cui partecipano persone che, in
caso di mancata comunicazione, possano recarsi sul posto per verificare la
situazione).

Infine, mi preme sottolineare che ci sono alcuni requisiti psicofisici per
effettuare il lavoro in solitaria. Ad esempio, non è opportuno che persone
diabetiche, persone che abusano di farmaci e/o sostanze stupefacenti o che
soffrono di attacchi di panico siano autorizzati.

Gli articoli di maggiore rilievo del regolamento per l'utilizzo degli spazi
di Ateneo attualmente in vigore (segnalo che ne è stato approvato uno nuovo
a novembre 2021, ma l'Area competente non lo ha ancora emanato):

*Art. 6 *

*L’orario di attività del Dipartimento è di norma compreso tra le ore 8,00
e le ore 20,00 dal lunedì al venerdì, purché non festivi o assoggettati a
chiusura obbligatoria. Il Direttore di Dipartimento può definire un orario
diverso, in relazione alla presenza e alla turnazione degli addetti alla
gestione dell’emergenza, che dovranno essere in numero adeguato alle
attività svolte, così come previsto nel Piano di emergenza ed evacuazione.
 *

* Art. 7 L’accesso ai locali del Dipartimento, al di fuori degli orari di
apertura sopra definiti, deve essere autorizzato per iscritto dal Direttore
di Dipartimento, su richiesta formale e motivata. L’autorizzazione non può
essere concessa a personale estraneo all’Università.  L’utilizzo degli
spazi al di fuori dell’orario di apertura di cui all’art. 6 può essere
consentito alle seguenti condizioni generali:*

* - qualora l’attività posta in essere comporti un rischio per la sicurezza
e la salute del lavoratore (es. attività di laboratorio), le persone* *presenti
 devono essere almeno due (di cui uno strutturato) e devono aver seguito un
corso specifico in materia di sicurezza e salute nei luoghi di lavoro; *

*- le persone autorizzate devono farsi carico, prima di lasciare la
struttura, della chiusura di tutte le porte e le finestre che eventualmente
riscontrassero aperte, dello spegnimento di luci, attrezzature e impianti
utilizzati; *

*- le persone autorizzate non possono far accedere altre persone non
preventivamente autorizzate dal Direttore di Dipartimento; *

*- l’ascensore non deve essere utilizzato. *

*Il Consiglio di Dipartimento può definire ulteriori e specifiche
condizioni. *

*Art. 8 - **L’inosservanza di quanto prescritto da questo regolamento,
relativamente ad accessi e permanenze nei locali delle strutture, provoca
l’apertura di procedimento disciplinare nei confronti dell’autore della
condotta inosservante dello stesso ed eventualmente la segnalazione
all’autorità giudiziaria qualora la condotta integrasse anche gli estremi
di reato ai sensi del d.lgs.81/2008 sulla tutela della salute e sicurezza
dei lavoratori. Nel caso la condotta inosservante del regolamento abbia
cagionato danni alla struttura, il suo autore sarà tenuto al risarcimento
degli stessi a favore del Dipartimento ovvero dell’Ateneo  e a suo carico
saranno posti anche gli eventuali maggiori oneri derivanti da  tali
comportamenti non corretti. *

Da quanto segue si può dunque procedere a una delibera di Consiglio che
regoli l’accesso secondo quanto si dice nell'ultimo comma dell'art. 7 (*Il
Consiglio di Dipartimento può definire ulteriori e specifiche condizioni).*

Una liberatoria non vale comunque ad esonerare il Direttore di Dipartimento
dalla responsabilità derivante ex lege. Pertanto vi comunico che chi ora
sia in possesso di chiavi di accesso a Palazzo San Tommaso deve impegnarsi
a non entrare fuori dagli orari di lavoro finché non sarà redatto il modulo
di cui sopra. Mi rendo conto del disagio ma sono sicuro che le mie ragioni
saranno comprese.

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[image: LOGO-UNIPV]
Luca Vanzago
Dipartimento di Studi Umanistici - Department of Humanities
Direttore del Dipartimento - Dean of the Department
Tel. +390382984713
Orchid 0000-0002-9781-5788 <https://orcid.org/0000-0002-9781-5788>
zoom https://us02web.zoom.us/j/3473864123
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