[DocentiStudiUmanistici] ATTENZIONE - RICHIESTE DI ORDINE - PRECISAZIONI UTILI

[Galullo Paola]

Gentili docenti,
vi segnalo un promemoria da tenere presente per le richieste di ordine:
 Le richieste di ordine sono di due tipologie:
a) materiale informatico: il modulo di richiesta ordine (senza preventivo)
va inviato al Dott. Michele Loconsole,  che effettuerà la ricerca
dell'apparecchiatura richiesta in Mepa (mercato elettronico delle pubbliche
amministrazioni).
b) tutte le altre tipologie di spesa diverse da materiale informatico: il
modulo di richiesta ordine  va inviato almeno 7/10 giorni prima
dell'iniziativa all'indirizzo ordini.studiumanistici a unipv.it, insieme al
preventivo e alla locandina.

Per le tipologie di ordine di cui al punto b) il* preventivo, una volta
presentato, è considerato definitivo *e costituisce la base per l'emissione
dell'*ordine* che*,* *una volta emesso, *non può più essere modificato, o,
meglio, *può essere modificato solo in diminuzione, ma non in aumento.*

Quindi se si verificano *variazioni in diminuzione del preventivo* (dovute
a disdette impreviste) occorre che queste siano *tempestivamente segnalate **al
fornitore del servizio* di pernottamento/ristorazione, il quale fatturerà
per l'effettiva prestazione erogata ed eviterà l'applicazione di penali, e
*all'indirizzo *elisabetta,a*damo a unipv.it* <adamo a unipv.it> che adeguerà
l'ordine  al minore importo della fattura.

Se invece si verificano *variazioni in aumento *del* preventivo*, concordate
con il fornitore dopo l'emissione dell'ordine,* queste non potranno essere
coperte dal Dipartimento.*
E quindi* il Dipartimento potrà garantire la copertura della fattura sino
alla capienza dell'ordine e non oltre*.


Vi ringrazio per l'attenzione.
Saluti cordiali,
Paola Galullo


[image: LOGO-UNIPV]
dott.ssa Paola Galullo
Dipartimento di Studi Umanistici
Segretario amministrativo di coordinamento
Piazza del Lino n. 2 - 27100 Pavia (Italia)
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T. 0382.984769 <0382984769>
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