[Dottorcomp] Pratiche di missione - Alcune raccomandazioni

[Giulio Schimperna]

Carissimi,
     come sapete da alcune settimane le pratiche di missione vengono
gestite tramite il nuovo applicativo U-Web Missioni.
Per monitorare la situazione, mi sono confrontato con la Segreteria ed
abbiamo rilevato un certo numero di aspetti connessi
con l'uso della nuova piattaforma, che riteniamo di poter tradurre in
raccomandazioni.
Si tratta di poche cose, che però sono importanti per permettere una veloce
e corretta gestione delle pratiche.

1) In fase di preparazione della domanda:
- Indicare sempre nel campo "Motivazione" la partecipazione al congresso
[Nome congresso] o altro cui si riferisce il viaggio.
Inoltre, dato che, attualmente, si possono autorizzare soltanto le missioni
non differibili (il regolamento vigente recita: "Le missioni sul
territorio nazionale ed estero possono essere svolte in caso di necessità,
nel rispetto delle disposizioni in vigore rispetto allo stato
di emergenza COVID-19"), aggiungere, sempre nel riquadro "Motivazioni", una
frase del tipo "le attività connesse con la presente missione
devono essere necessariamente svolte fuori sede". Se si pensa di utilizzare
l'auto propria, richiedere preventivamente l'autorizzazione.
Si ricorda inoltre di richiedere sempre l'autorizzazione *prima* della
partenza, dato che a posteriori non è più possibile.

2) Quando si richiede il rimborso:
Allegare attestato di partecipazione e per i voli aerei anche le carte di
imbarco insieme al resto della documentazione analitica.
Occorre inoltre dichiarare esplicitamente che per i documenti di viaggio
allegati non verrà richiesto il rimborso da parte di altra
amministrazione. Nel caricamento delle scansioni dei documenti necessari
per il rimborso, occorre anche prestare attenzione al fatto che le
stesse siano leggibili; è capitato, infatti, che domande di rimborso
venissero respinte perché corredate da documentazione non chiara.
Se capita questo, la Segreteria non può intervenire perché il caricamento
dei documenti è responsabilità del richiedente, che è la sola
persona che ha le credenziali; dunque la pratica si blocca fino a quando la
persona che ha presentato domanda non interviene
caricando i documenti in formato leggibile. Infine la tassa di soggiorno va
inserita come spesa scorporata rispetto alle spese
di albergo anche se la ricevuta è unica.

Grazie per l'attenzione. Buona giornata,
Giulio





















[image: LOGO-UNIPV]
Giulio Fernando Schimperna
Dipartimento di Matematica 'Felice Casorati'
Direttore di Dipartimento
Via Ferrata 5 - 27100 Pavia (Italia)
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T. 0382985654 / M. 3334160335
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