[Segreteria.iii] Fwd: Attivazione smartworking/lavoro agile tramite PICA - settimane 9-20 marzo

Lun 9 Mar 2020 11:06:54 CET

Buongiorno,
purtroppo il servizio sta complicando la situazione invece di agevolarla.
Chiedono di pianificare anche la prossima settimana.
Come procediamo?
Grazie
Nicoletta

---------- Messaggio inoltrato ----------
Da: *Servizio Organizzazione e Innovazione* <
organizzazione.innovazione a unipv.it>
Data: lunedì 9 marzo 2020
Oggetto: Attivazione smartworking/lavoro agile tramite PICA - settimane
9-20 marzo
A: Dirigenti UniPV <dirigenti a unipv.it>, lista capiservizio <
capiservizio a unipv.it>, Segretari Dipartimenti <
segretari.dipartimenti a unipv.it>, tecnici amministrativi <
tecnici-amministrativi a unipv.it>, LISTA Responsabili Centri <
responsabili.centri a unipv.it>
Cc: Pietro Previtali <pietro.previtali a unipv.it>, Direttore Generale <
direttore.generale a unipv.it>, Rettorato Segreteria <rettore a unipv.it>, "
rsu a unipv.it" <rsu a unipv.it>, De Leonardis Luigi <deleo a unipv.it>,
Santinelli Giampietro <Giampietro.Santinelli a cgil.lombardia.it>, "
viciniviale a gmail.com" <viciniviale a gmail.com>, Giuseppe Girone <
giuseppe.girone a unipv.it>, Moscardini Marco <marco.moscardini a unipv.it>,
Zucca Fabio <fabio.zucca a unipv.it>

Gentili colleghi,

per favorire la modalità di smartworking/lavoro agile, stiamo modificando
la procedura PICA per il periodo 9 - 13 marzo.

****ATTENZIONE: la procedura prevede la presentazione di un'unica domanda a
persona. **Se si intende richiede attività di SW anche per la settimana
16-20 marzo, le domande già presentate con riferimento alla settimana 9-13
marzo DOVRANNO ESSERE RITIRATE e sarà necessario ripresentare una nuova
domanda utilizzando i presenti moduli.****

Di seguito vi forniamo le istruzioni operative.

È necessario presentare la seguente documentazione:

*1.      **Modulo di richiesta per effettuare giornate in smartworking.*
Tale modulo costituisce l’accordo tra le parti, che è esecutivo per le
giornate indicate nel modulo.

Il modulo deve essere *compilato in tutte le sue parti e sottoscritto dal
dipendente e da:*
- *Dirigente* dell’Area o Segretario di Dipartimento;

- *Direttore di Dipartimento*, nel caso in cui il richiedente sia il
Segretario. In questo caso, il modulo deve essere validato *anche al
Direttore Generale*.

Si ricorda che, nell’ottica di garantire il servizio pubblico, il
Responsabile può valutare le motivazioni indicate dal dipendente nel caso
in cui sia necessario stabilire dei criteri di priorità.

Il dipendente firma il modulo, lo invia al Responsabile che dovrà
sottoscriverlo e restituirlo al dipendente.
Il modulo, con le due/tre firme, scansionato, dovrà essere caricato nella
procedura PICA.

2.      *Informativa per la sicurezza.* È necessario che ogni lavoratore
prenda visione dell'informativa sulla sicurezza dei lavoratori al fine del
corretto svolgimento della propria attività in modalità smartworking/lavoro
agile. Pertanto dovrà completare il documento allegato *inserendo "Nome e
Cognome"* nella parte evidenziata, *sottoscrivere per presa visione*.

La richiesta deve essere inviata *esclusivamente* tramite la piattaforma
PICA.

-       alla piattaforma si accede con le credenziali specifiche della
piattaforma, utilizzata anche per le recenti procedure PEO;

-       accedere alla procedura “Attivazione smartworking/lavoro agile -
settimana 9-13 marzo <https://pica.cineca.it/unipv/unipv-smart-3sett/>”;

-       compilare una nuova domanda;

-       confermare i dati anagrafici salvando la schermata;

-       compilare la sezione allegati. *Dovranno essere allegati entrambi i
moduli *sopra indicati. Nel caso di proroga dell’attività di smartworking,
in cui l’informativa relativa alla sicurezza è già stato inviato via
e-mail *NON
*è necessario ripresentarlo.

-       salvare la schermata e tornare al cruscotto;

-       cliccare su “presenta” e confermare l’invio in fondo alla pagina.
Il sistema restituisce una notifica e una e-mail di conferma. La domanda
non sarà inviata al sistema protocollo.

*Appena possibile, gli originali* dei due moduli *devono essere inviati
tramite posta interna* al Servizio Organizzazione e innovazione. Si prega
di aver cura di inviare gli originali *SOLO quando si è in possesso di
tutte le firme in originale:*

-       *entrambe firme olografe*

*oppure*

-       *entrambe firme digitali.*

Vi ricordiamo che il *giusticativo* da inserire da inserire in procedura
StartWeb è "*smartworking*". Si prega di prendere visione delle indicazioni
riportate nell'allegato 1 alla presente mail.

Alleghiamo inoltre le istruzioni per la deviazione degli interni
telefonici, in caso di necessità (allegato 2).

Per agevolare la procedura di *rendicontazione delle attività*, inoltriamo
il modulo che dovrà essere compilato a cura del dipendente e validato dal
Responsabile che ha sottoscritto il modulo di richiesta.

Restiamo a disposizione per ogni eventualità ai numeri 4969, 4162, 4979,
4975.

Il Servizio Organizzazione e innovazione
-- 
*Servizio Organizzazione e Innovazione*
Palazzo del Maino
Via Mentana 4
<https://www.google.com/maps/search/Via+Mentana+4+27100+Pavia?entry=gmail&source=g>
27100 Pavia
<https://www.google.com/maps/search/Via+Mentana+4+27100+Pavia?entry=gmail&source=g>

Tel: 0382-984969/4979/4988/4162

-- 
Grazie,
Nicoletta Galli

---
Dott.ssa Nicoletta Galli
Dipartimento di Ingegneria Industriale
e dell'Informazione
Università degli Studi di Pavia
Via Ferrata 5
27100 Pavia
tel. 0382985898 fax 0382422583
e-mail: nicoletta.galli a unipv.it
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Nome:        1 - Richiesta_Attivazione Smartworking emergenza sanitaria_9-20 marzo 2020.doc
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