[Segreteria.iii] Attivazione smartworking/lavoro agile tramite PICA - settimane 9-20 marzo

Lun 9 Mar 2020 11:09:03 CET

Proviamo a pianificare anche la prossima settimana ... sempre con i
principi che ci siamo detti.
A presto
Riccardo

Il giorno lun 9 mar 2020 alle ore 11:06 Nicoletta Galli <
nicoletta.galli a unipv.it> ha scritto:

> Buongiorno,
> purtroppo il servizio sta complicando la situazione invece di agevolarla.
> Chiedono di pianificare anche la prossima settimana.
> Come procediamo?
> Grazie
> Nicoletta
>
> ---------- Messaggio inoltrato ----------
> Da: *Servizio Organizzazione e Innovazione* <
> organizzazione.innovazione a unipv.it>
> Data: lunedì 9 marzo 2020
> Oggetto: Attivazione smartworking/lavoro agile tramite PICA - settimane
> 9-20 marzo
> A: Dirigenti UniPV <dirigenti a unipv.it>, lista capiservizio <
> capiservizio a unipv.it>, Segretari Dipartimenti <
> segretari.dipartimenti a unipv.it>, tecnici amministrativi <
> tecnici-amministrativi a unipv.it>, LISTA Responsabili Centri <
> responsabili.centri a unipv.it>
> Cc: Pietro Previtali <pietro.previtali a unipv.it>, Direttore Generale <
> direttore.generale a unipv.it>, Rettorato Segreteria <rettore a unipv.it>, "
> rsu a unipv.it" <rsu a unipv.it>, De Leonardis Luigi <deleo a unipv.it>,
> Santinelli Giampietro <Giampietro.Santinelli a cgil.lombardia.it>, "
> viciniviale a gmail.com" <viciniviale a gmail.com>, Giuseppe Girone <
> giuseppe.girone a unipv.it>, Moscardini Marco <marco.moscardini a unipv.it>,
> Zucca Fabio <fabio.zucca a unipv.it>
>
>
> Gentili colleghi,
>
>
>
> per favorire la modalità di smartworking/lavoro agile, stiamo modificando
> la procedura PICA per il periodo 9 - 13 marzo.
>
>
>
> ****ATTENZIONE: la procedura prevede la presentazione di un'unica domanda
> a persona. **Se si intende richiede attività di SW anche per la settimana
> 16-20 marzo, le domande già presentate con riferimento alla settimana 9-13
> marzo DOVRANNO ESSERE RITIRATE e sarà necessario ripresentare una nuova
> domanda utilizzando i presenti moduli.****
>
>
> Di seguito vi forniamo le istruzioni operative.
>
> È necessario presentare la seguente documentazione:
>
>
>
> *1.      **Modulo di richiesta per effettuare giornate in smartworking.*
> Tale modulo costituisce l’accordo tra le parti, che è esecutivo per le
> giornate indicate nel modulo.
>
> Il modulo deve essere *compilato in tutte le sue parti e sottoscritto dal
> dipendente e da:*
> - *Dirigente* dell’Area o Segretario di Dipartimento;
>
> - *Direttore di Dipartimento*, nel caso in cui il richiedente sia il
> Segretario. In questo caso, il modulo deve essere validato *anche al
> Direttore Generale*.
>
> Si ricorda che, nell’ottica di garantire il servizio pubblico, il
> Responsabile può valutare le motivazioni indicate dal dipendente nel caso
> in cui sia necessario stabilire dei criteri di priorità.
>
>
>
> Il dipendente firma il modulo, lo invia al Responsabile che dovrà
> sottoscriverlo e restituirlo al dipendente.
> Il modulo, con le due/tre firme, scansionato, dovrà essere caricato nella
> procedura PICA.
>
>
>
>
>
> 2.      *Informativa per la sicurezza.* È necessario che ogni lavoratore
> prenda visione dell'informativa sulla sicurezza dei lavoratori al fine
> del corretto svolgimento della propria attività in
> modalità smartworking/lavoro agile. Pertanto dovrà completare il documento
> allegato *inserendo "Nome e Cognome"* nella parte evidenziata, *sottoscrivere
> per presa visione*.
>
>
>
>
>
> La richiesta deve essere inviata *esclusivamente* tramite la piattaforma
> PICA.
>
>
>
> -       alla piattaforma si accede con le credenziali specifiche della
> piattaforma, utilizzata anche per le recenti procedure PEO;
>
> -       accedere alla procedura “Attivazione smartworking/lavoro agile -
> settimana 9-13 marzo <https://pica.cineca.it/unipv/unipv-smart-3sett/>”;
>
> -       compilare una nuova domanda;
>
> -       confermare i dati anagrafici salvando la schermata;
>
> -       compilare la sezione allegati. *Dovranno essere allegati entrambi
> i moduli *sopra indicati. Nel caso di proroga dell’attività di
> smartworking, in cui l’informativa relativa alla sicurezza è già stato
> inviato via e-mail *NON *è necessario ripresentarlo.
>
> -       salvare la schermata e tornare al cruscotto;
>
> -       cliccare su “presenta” e confermare l’invio in fondo alla pagina.
> Il sistema restituisce una notifica e una e-mail di conferma. La domanda
> non sarà inviata al sistema protocollo.
>
>
>
> *Appena possibile, gli originali* dei due moduli *devono essere inviati
> tramite posta interna* al Servizio Organizzazione e innovazione. Si prega
> di aver cura di inviare gli originali *SOLO quando si è in possesso di
> tutte le firme in originale:*
>
> -       *entrambe firme olografe*
>
> *oppure*
>
> -       *entrambe firme digitali.*
>
>
>
> Vi ricordiamo che il *giusticativo* da inserire da inserire in procedura
> StartWeb è "*smartworking*". Si prega di prendere visione delle
> indicazioni riportate nell'allegato 1 alla presente mail.
>
> Alleghiamo inoltre le istruzioni per la deviazione degli interni
> telefonici, in caso di necessità (allegato 2).
>
>
>
> Per agevolare la procedura di *rendicontazione delle attività*,
> inoltriamo il modulo che dovrà essere compilato a cura del dipendente e
> validato dal Responsabile che ha sottoscritto il modulo di richiesta.
>
>
> Restiamo a disposizione per ogni eventualità ai numeri 4969, 4162, 4979,
> 4975.
>
> Il Servizio Organizzazione e innovazione
> --
> *Servizio Organizzazione e Innovazione*
> Palazzo del Maino
> Via Mentana 4
> <https://www.google.com/maps/search/Via+Mentana+4+27100+Pavia?entry=gmail&source=g>
> 27100 Pavia
> <https://www.google.com/maps/search/Via+Mentana+4+27100+Pavia?entry=gmail&source=g>
>
> Tel: 0382-984969/4979/4988/4162
>
>
>
>
>
>
> --
> Grazie,
> Nicoletta Galli
>
>
>
> ---
> Dott.ssa Nicoletta Galli
> Dipartimento di Ingegneria Industriale
> e dell'Informazione
> Università degli Studi di Pavia
> Via Ferrata 5
> 27100 Pavia
> tel. 0382985898 fax 0382422583
> e-mail: nicoletta.galli a unipv.it
>
>
>

-- 
Prof. Riccardo Bellazzi, PhD
Direttore del Dipartimento di Ingegneria Industriale e dell'Informazione,
Università di Pavia (IT)
Responsabile LISRC Lab, Istituti Clinici Scientifici Maugeri - Pavia (IT)
email: riccardo.bellazzi a unipv.it, tel: +39-0382-985720, fax:
+39-0382-985373
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